El informe de eventos puede ser breve o detallado. Pero debe contener datos sobre cuánto dinero se gastó en la organización del evento y cuántos invitados asistieron. Y también una lista de la prensa que asistió a la velada.
Instrucciones
Paso 1
Complete el "encabezado" del informe de la siguiente manera. Arriba, en el medio de una hoja A4, escriba INFORME en letra grande. En la siguiente línea "sobre el evento realizado", indicando el nombre del evento entre comillas. Debajo está la fecha y el lugar.
Paso 2
Después de sangrar dos o tres líneas, escriba el subtítulo "invitados". Aquí indique el número de personas a las que se enviaron las tarjetas de invitación y las que asistieron al evento. Puedes averiguarlo de forma sencilla. Prepare una cierta cantidad de recuerdos con anticipación. Poco antes del final del evento, coloque a los promotores cerca de la salida que distribuirán los obsequios. Calculando el número restante, descubrirá cuántos invitados fueron. O, bajo la apariencia de una lotería, recolecte invitaciones y tarjetas de presentación de los que vinieron. Por un lado, contarás a los presentes, por otro, adquirirás contactos útiles. Especifique por separado cuántas personas vip eran: directores generales de empresas, accionistas, personalidades famosas. Enumere sus nombres y apellidos.
Paso 3
En la sección "prensa", escriba cuántos periodistas estuvieron presentes y para qué medios trabajaron. Agregue los números de contacto aquí. Si ya se han publicado publicaciones, adjúntelas al informe.
Paso 4
El siguiente subtítulo es "evento". Aquí describa cómo fue la velada, quién de la dirección actuó en el escenario, qué había en el programa. Cuéntanos cómo percibió el público la organización, si le gustó la mesa del buffet y la música. Adjunte una estimación de costos al final. Todos los costos deben especificarse allí: alquiler de una sala, pago del trabajo del presentador, costo de los recuerdos, etc. Cuente cuánto dinero se gastó por cada invitado.
Paso 5
"Notas". Aquí, describa las deficiencias del evento con el mayor detalle posible. Donde hubo fallas, qué salió mal. Esto ayudará a prevenir la repetición de situaciones en el futuro. Dar recomendaciones sobre cómo optimizar el proceso de organización de unas vacaciones. Puede ser necesario involucrar a más personal o cambiar el sistema de notificación a los huéspedes. Todos estos comentarios son muy importantes para la administración que revisa su informe.
Paso 6
El último son fotografías. Adjunte sus mejores imágenes del evento a su informe. Intenta capturar la afluencia de invitados, sonrisas en los rostros, aplausos. No olvide adjuntar una foto del director. La dirección es siempre halagadora atención a su propia persona.
