No existe una forma única y estricta para redactar un informe. Cada organización, a medida que adquiere experiencia, desarrolla reglas y requisitos internos para ella. Si es la primera vez que escribe un informe, intente que sea significativo y lógico.
Instrucciones
Paso 1
Determine el formulario de denuncia. El informe puede ser textual y estadístico. En el primero, la información se presenta en forma de una narrativa coherente, que, si es necesario, se complementa con tablas, gráficos y otras ilustraciones. En el informe estadístico ocurre lo contrario: los indicadores numéricos y los diagramas van acompañados de breves explicaciones de texto.
Paso 2
Establece un marco de tiempo. Se puede escribir un informe sobre el trabajo de una semana, mes, trimestre, año. Pero a veces es necesario informar sobre un evento específico, cuya organización e implementación tomó varios días. En cualquier caso, la información sobre el calendario debe indicarse en el título del informe, por ejemplo: "Informe sobre el trabajo del departamento en el segundo trimestre de 2011" o "Informe sobre el seminario sobre mantenimiento de registros del 23 al 25 de enero"., 2011 ".
Paso 3
Diseñe la estructura del informe. En la primera sección, haz una "Introducción", en la que describas brevemente las metas que tenías frente a ti, los métodos y el resultado de lograrlas.
Paso 4
A continuación, resalte pequeñas secciones que reflejan el trabajo realizado en su totalidad: preparación, etapas de implementación del proyecto, resultados positivos logrados, dificultades encontradas y opciones para eliminarlas. Preste especial atención al aspecto financiero. Debe destacarse en una sección separada y describirse en detalle de acuerdo con los requisitos de la contabilidad de la organización.
Paso 5
Sea breve y vaya al grano. No asuma que el volumen del informe subrayará su importancia. Por el contrario, su jefe evaluará su capacidad para expresar pensamientos de manera concisa, clara y competente.
Paso 6
Complemente el cuerpo principal del informe con apéndices que respalden los hechos que ha descrito. Estos pueden ser facturas y otros documentos contables, copias de cartas de agradecimiento, publicaciones sobre el evento en periódicos, etc.
Paso 7
Concluya el informe con una sección de Conclusión. Aquí formulará aquellas conclusiones y sugerencias que hayan surgido tras la finalización del trabajo y que puedan ser de utilidad para la organización en el futuro.
Paso 8
Imprima el informe en hojas A4. Evite fuentes elegantes y tamaños de caracteres inferiores a 12. Numere las páginas. Si el informe es grande, imprima la tabla de contenido en una hoja separada para ayudarlo a navegar rápidamente por el texto. Diseñe una portada y coloque el informe en una carpeta.
