La palabra "equipo de oficina" ha entrado firmemente en nuestro uso diario desde hace mucho tiempo. Pero si le pregunta a la primera persona que encuentra qué es y qué dispositivos se pueden llamar equipos de oficina, no todos podrán responder correctamente.
El equipo de oficina (equipo de organización) es prácticamente todo el equipo técnico de una oficina moderna. Al fin y al cabo, la presencia de este mismo equipo facilita y acelera enormemente cualquier trabajo de oficina y, por supuesto, simplifica la interacción en cualquier proceso y en diferentes niveles. ¿Qué dispositivos se incluyen en este amplio concepto y qué funciones realizan?
Ejecución de funciones de conteo (mecanización de asentamientos)
Quizás pocas personas lo hayan pensado, pero uno de los representantes del equipo de oficina es una calculadora. El más pequeño en tamaño y peso entre otros mecanismos de oficina, pero a menudo "ayuda" con su presencia en el escritorio a la hora de realizar diversos cálculos.
La calculadora se puede llamar con seguridad el progenitor de la computadora, que, de hecho, es solo altamente especializada. Hoy en día, la variedad de calculadoras es enorme, aunque poco a poco van dando paso a otros dispositivos.
Trabajar con documentos
Computadoras, escáneres, impresoras, fotocopiadoras, faxes: todo este equipo es necesario para poder realizar rápidamente pequeños y grandes volúmenes de trabajo.
Probablemente, ya sea imposible imaginar el mundo moderno sin una computadora. Es realmente un dispositivo indispensable, porque con su ayuda se crea, cambia y almacena una gran cantidad de información.
El siguiente en importancia, quizás, será la impresora. Es él quien traduce el texto electrónico o la información gráfica necesaria en un documento tangible en papel.
Una fotocopiadora (fotocopiadora, fotocopiadora), con la que se pueden crear copias de documentos, fotografías, dibujos en papel y otros materiales, tampoco se queda atrás en su importancia.
Otro habitante del mundo de los equipos de oficina es un escáner, cuya tarea es traducir texto e información gráfica en soportes planos (la mayoría de las veces en papel) a formato digital.
En los últimos años, los dispositivos multifuncionales (MFP) se han vuelto cada vez más populares: dispositivos que tienen las funciones adicionales de una impresora, escáner, fotocopiadora y / o dispositivo de fax. Dichos equipos se benefician significativamente en precio y compacidad en comparación con el costo y la cantidad de espacio ocupado por cada uno de los dispositivos incluidos en el MFP por separado.
Para la destrucción de documentos, se utiliza una trituradora, un dispositivo que tritura el papel en trozos diminutos o tiras muy pequeñas.
Conexión
El equipo de oficina incluye instalaciones de comunicación: teléfono, fax, telégrafo, central telefónica automática de oficina. Además de estos dispositivos, también se puede designar una PC como medio de comunicación, con la ayuda de la cual, y la presencia de Internet, se puede realizar correspondencia por correo electrónico, así como realizar llamadas.
