El libro de trabajo, junto con el archivo personal del empleado, debe ser conservado por un empleado especialmente autorizado de la organización o su director. La emisión del libro se realiza únicamente en casos excepcionales.
Instrucciones
Paso 1
Recuerde que está prohibido por ley entregar libros de trabajo a los empleados. La obtención de un documento solo es posible en dos casos: tras el despido de un empleado o su traslado a otra organización. El resto del tiempo, el empleador es el responsable de mantener y resguardar los libros de trabajo, quien está obligado a cumplimentarlos de acuerdo con las normas que establece la ley y crear las condiciones adecuadas para mantenerlos bajo llave.
Paso 2
Según el artículo núm. 62 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia, el empleador puede expedir a un empleado una copia certificada de un libro de registro de trabajo o un extracto previa solicitud escrita. Haga una declaración a su supervisor solicitando una copia del documento. Indique el motivo por el que necesita conseguirlo, por ejemplo, para transferirlo al Fondo de Pensiones o al departamento del Servicio Federal de Migración. El empleador tiene derecho a considerar la solicitud dentro de los tres días posteriores a la presentación, después de lo cual es posible autorizar la emisión de una copia certificada o rechazarla.
Paso 3
Si necesita exactamente el libro de trabajo original, por ejemplo, al redactar documentos en el Fondo de Pensiones, simplemente informe al empleador al respecto. En tales casos, está obligado a enviar él mismo el documento original a la autoridad competente. En este caso, los empleados de la fundación u otra institución que reciba el libro deben escribir un recibo.
Paso 4
Intente solicitar una fotocopia de su historial laboral, pero no en el lugar de trabajo, sino en la notaría. Esto puede ser necesario en ausencia de un gerente u otra persona autorizada que deba certificar el documento. Los servicios notariales son de pago. Posteriormente, el empleado o la empresa paga por ellos, si se llega a un acuerdo adecuado entre este y el notario. Tenga en cuenta que en este caso, un empleado del departamento de recursos humanos debe certificar una copia del libro con un notario, y no el propio empleado.
