Las cartas de servicio en las empresas ocupan el 80% del flujo de trabajo total de la correspondencia entrante y saliente y tienen muchas variedades. Uno de los tipos de cartas de servicio es una carta de información, en la que una organización informa a otra sobre los tipos de productos, servicios ofrecidos y otra información que debe presentarse por escrito.
Necesario
- - documentos de la empresa;
- - sello de la organización;
- - datos del destinatario;
- - documentos adjuntos;
- - legislación rusa;
- - una pluma;
- - Papel A4.
Instrucciones
Paso 1
En la esquina superior izquierda, el documento debe contener el sello de la empresa que conforma la carta informativa. Si la organización no tiene uno, ingrese el nombre completo de la empresa de acuerdo con los documentos constitutivos, otros documentos (cuando el compilador sea una empresa estatal o municipal) o el apellido, nombre, patronímico de un individuo de acuerdo con un documento de identidad, si la forma jurídica de la empresa - empresario individual. Escriba en su totalidad la dirección de la ubicación de la organización (código postal, región, ciudad, pueblo, nombre de la calle, número de la casa, edificio, oficina) o la dirección del lugar de residencia de una persona (si el OPF del empresa compiladora es un empresario individual). Indique el número de teléfono de contacto, número de fax (si está disponible).
Paso 2
En la esquina superior derecha, complete los datos del destinatario. Ingrese el nombre del cargo que ocupa el jefe de la empresa, su apellido, iniciales en el caso dativo, indique la dirección de la ubicación de la empresa, institución, lugar de residencia de un individuo (si el OPF de la organización es un empresario individual).
Paso 3
En el contenido del boletín, escriba la esencia del mensaje sobre cualquier evento, la aparición de tipos de productos, servicios ofrecidos u otra información que desee llamar la atención del destinatario. Indique la fecha del evento, la lista de bienes, servicios y otros datos que sean relevantes para el mensaje en la carta de servicio. Si necesita informar al destinatario sobre el evento que se realizará en esta empresa, o, por ejemplo, la venta de acciones, la participación de uno de los participantes de la empresa, haga un enlace al documento administrativo de la organización o anteproyecto de ley.. Por lo general, la primera parte de la carta consiste en las razones para redactar el documento, la segunda, de las conclusiones, propuestas. Si se adjunta a la carta de información una lista de bienes, servicios o un documento administrativo de la empresa, indique los nombres de los documentos.
Paso 4
Indique el título del cargo que ocupa quien redacta la carta de notificación, su apellido, iniciales. Certificar el documento con el sello de la organización. El derecho a firmar la carta de información tiene el empleado en cuyo nombre se escribió. Puede ser un director de una empresa o el jefe de una determinada unidad estructural.
