Junto con las leyes del mercado, muchos términos previamente desconocidos e incomprensibles han penetrado y han entrado firmemente en la economía rusa. Aunque en Occidente, las compras por licitación se han convertido desde hace mucho tiempo en algo común. Sin embargo, hoy en día en muchas empresas rusas los departamentos de licitación completos ya están trabajando con éxito, generando ganancias considerables, a veces comparables a la rentabilidad de la producción principal.
Que es tierno
Los impuestos de las actividades empresariales van a la tesorería del estado y se le envían, incluso para pagar el trabajo realizado en el marco de las órdenes estatales o los bienes necesarios para las necesidades estatales. Y, dado que la economía hace tiempo que dejó de ser planificada, el costo de estas obras y bienes depende, entre otras cosas, de las condiciones del mercado, es decir, puede ser completamente diferente. Dado que el ahorro y el uso racional de los fondos asignados con cargo al presupuesto es la tarea principal de las estructuras del estado financiero, se anuncia una licitación entre las empresas que desean suministrar los bienes necesarios o realizar un determinado trabajo. De hecho, se trata de un concurso en el que se selecciona un ganador cuyos bienes, servicios u obras tienen la relación más óptima en términos de precio y calidad.
El anuncio de la próxima licitación lo coloca un cliente, una organización municipal o estatal, en un sitio web especializado en adquisiciones públicas en Internet y en algunos otros portales. El anuncio contiene la documentación de la licitación, que enumera los requisitos para el tema de la subasta, el momento de su entrega o implementación, los criterios por los cuales se seleccionará al ganador de la subasta. Los participantes en la licitación anunciada están obligados a presentar sus solicitudes antes de un período determinado, si es necesario, se puede adjuntar a la solicitud una garantía bancaria o un contrato de fianza como garantía de garantía.
¿Por qué necesita un departamento de licitaciones en la empresa?
Cumplir una orden del gobierno puede no ser muy rentable comercialmente, es un trabajo de prestigio que realza la imagen empresarial de cualquier empresa. Por lo tanto, las empresas que participan en la licitación incluso, en ocasiones, subestiman algo el costo de sus propios servicios, bienes y obras. Para supervisar la celebración de licitaciones, tener tiempo para presentar solicitudes y participar en ellas, las empresas cuentan con especialistas dedicados e incluso crean departamentos de licitación completos, si la empresa es lo suficientemente grande y participa permanentemente en licitaciones tan competitivas.
Los especialistas que trabajan en los departamentos de licitaciones monitorean los portales de Internet, los sitios especializados y las plataformas comerciales donde se publican los anuncios de licitaciones estatales. También deben analizar la documentación de la licitación y decidir qué tan económicamente viable para la empresa participar en una licitación en particular, y en base a esto tomar decisiones sobre la participación en las mismas. Preparan rápidamente las solicitudes de participación y todo el paquete de documentos necesarios especificados en la documentación de la licitación como solicitud obligatoria.
Los deberes de los empleados de estos departamentos también incluyen consultas con gerentes y jefes de otros departamentos sobre los detalles y precios de los productos ofrecidos y la parte técnica de las aplicaciones, la realización de correspondencia comercial con el cliente, la provisión oportuna de toda la información necesaria sobre los términos. de entrega, garantías y certificados disponibles a su solicitud.
