Cada empleador debe realizar aportes mensuales al Fondo de Pensiones para sus empleados. Las funciones de cálculo y pago de cotizaciones están encomendadas al departamento de contabilidad.
Tipos y características de pago de contribuciones a fondos
Mensualmente, el departamento de contabilidad debe calcular y transferir las contribuciones de cada empleado a la UIF. Además de la Pensión, es necesario realizar aportes al FFOMS y al FSS.
El significado de pagos obligatorios es el siguiente: el empleador realiza los pagos, y cuando se llega a un evento asegurado, los fondos efectúan los pagos. Por ejemplo, con una baja por enfermedad, el FSS paga prestaciones por incapacidad laboral temporal y el PFR paga una pensión al llegar a la edad legal.
Es importante tener en cuenta que el empleador paga todas las pensiones y otras contribuciones por su cuenta y no puede deducirlas del salario del empleado. El empleado paga de forma independiente solo el impuesto sobre la renta de las personas físicas (13%).
Todos los empleadores, independientemente de la forma de propiedad (empresario individual, OJSC, LLC o CJSC), así como las personas que utilizan mano de obra contratada, deben realizar las deducciones que establece la ley. Al mismo tiempo, un empleado puede trabajar tanto bajo un contrato de trabajo (con un libro de trabajo) como bajo uno de derecho civil. El empleador conserva la obligación de realizar cotizaciones.
Las contribuciones a las pensiones se dividen en dos grupos: la parte financiada y la parte del seguro. En 2014, no se realizan pagos a la parte financiada, todo el dinero se destina a la parte del seguro.
Contribuciones al Fondo de Pensiones: el procedimiento de devengo
Las contribuciones se acumulan por el departamento de contabilidad de la siguiente manera: todos los pagos realizados a un empleado (salario, bonificaciones, etc.) se multiplican por la tasa de seguro como un porcentaje. Esta fórmula es la misma para todas las empresas y no depende del régimen fiscal (OSNO, UTII o STS). Solo afectan la tarifa del seguro.
En general, el departamento de contabilidad calcula mensualmente el 22% del salario del empleado en la UIF. Cuando el salario alcanza el nivel por encima de 624 mil rublos. el arancel es del 10%. Por ejemplo, con un salario de 20 mil rublos. el departamento de contabilidad cobra mensualmente 4,4 mil rublos.
Algunas empresas tienen tarifas preferenciales para las primas de seguros. Por ejemplo, para la industria de TI es del 8%, para la industria de la construcción, 20%. Por otro lado, los empleadores pagan primas a una tasa mayor de + 6% en relación con los ingresos de los empleados que realizan trabajos pesados.
El procedimiento para pagar contribuciones a la UIF
El empleador debe realizar todos los pagos previstos por la ley antes del día 15 del mes siguiente al mes del informe. Por ejemplo, para un salario de septiembre, hasta el 15 de octubre. Todas las primas de seguros se pagan en KBK 392 1 02 02010 06 1000 160 mediante una orden de pago única.
Para todas las contribuciones pagadas, los empleadores informan a la UIF trimestralmente. Todos los cálculos contables deben enviarse a más tardar el 15 de mayo, agosto, noviembre y febrero.
