Un lugar de trabajo debidamente organizado, es decir, el espacio funcional donde el empleado realiza su trabajo directo, es muy importante para un trabajo eficaz. no solo debe ser conveniente y práctico, sino también atractivo para el empleado.
Instrucciones
Paso 1
Casi cualquier lugar de trabajo en la oficina requiere una computadora. Coloque el monitor y el teclado directamente frente a usted, no de forma oblicua. En este caso, es mejor sentarse de espaldas a la ventana. Si esto no es posible y está sentado de frente o de lado a la ventana, use cortinas o persianas. Coloque la pantalla del monitor al menos a 50-60 centímetros de sus ojos. Si esta distancia es demasiado para su visión, instale una fuente más grande en su computadora.
Paso 2
Cuida una mesa cómoda y práctica. El gran tamaño de la mesa no siempre determina su conveniencia. Asegúrese de que la mesa tenga suficientes compartimentos, cajones, estantes de diferentes tamaños, que pueda alcanzar fácilmente sin levantarse de su silla.
Paso 3
Elija una silla cómoda, mejor con ruedas y con respaldo ajustable en altura e inclinación. El asiento debe ser lo suficientemente firme.
Paso 4
Trate de organizar su área de trabajo para que no termine de espaldas a la puerta. Es mejor permanecer a una distancia suficiente de la puerta.
Paso 5
Mantenga sus papeles en orden. Dado que este es su lugar de trabajo personal, puede decidir por sí mismo cómo clasificar los documentos y qué sistema elegir. Establezca una regla para usted: solo lo real debe estar sobre la mesa, todo lo demás debe eliminarse. Es mucho más rápido eliminar papeles innecesarios en el momento en la carpeta o cajón apropiado que en el momento adecuado tratando de encontrarlos entre el montón de otros documentos.
Paso 6
Un acondicionador de aire y un ionizador de aire harán que el microclima de su oficina sea más agradable y el trabajo de sus empleados más eficiente. Es difícil concentrarse en el trabajo si no hay nada para respirar en la habitación.
Paso 7
Coloca una papelera debajo de la mesa y sin duda envía todo lo innecesario, roto, irrelevante, caducado e innecesario allí.
Paso 8
También existen ciertas reglas de feng shui, según las cuales, por ejemplo, no puede colocar su lugar de trabajo al final del pasillo o al lado del inodoro. Las plantas vivas deben ubicarse en la parte este de la sala, dan energía a los empleados y animan a los visitantes.
Paso 9
Presta atención a la iluminación. Si siente que la luz natural no es suficiente, debe haber una lámpara sobre la mesa. Sin embargo, no omita el fuerte contraste de luz (por ejemplo, si el resto de la habitación está oscurecido), esto afectará la visión.
Paso 10
No llene su lugar de trabajo con artículos personales. Sin embargo, un cartel o una pegatina con un lema edificante o un dicho sabio es bueno si supuestamente afecta su estado de ánimo y su deseo de trabajar.
