El mundo empresarial tiene sus propias leyes. En el proceso de comunicación empresarial, es importante observar no solo las reglas de la cultura general, sino también ciertas leyes de etiqueta empresarial. Uno de los puntos importantes de este conjunto de reglas es el cumplimiento de los acuerdos en materia de negociaciones y reuniones de negocios.
Instrucciones
Paso 1
La regla principal a la hora de realizar reuniones de negocios es ser puntual. No llegues tarde y no abuse del tiempo de otras personas. Si vives en una gran ciudad donde los atascos son comunes, planifica tu tiempo para llegar al punto de encuentro antes que la otra persona. Si no tiene tiempo, llame y pregunte si la persona puede esperarlo. Si no es así, discúlpese y reprograme la reunión.
Paso 2
Si está invitado a una reunión de negocios en otra organización y su interlocutor está ocupado, siéntese y espérelo. No distraiga a otros empleados con conversaciones y no mire desafiante el reloj. Si después de 20 minutos tu interlocutor no está libre, pregunta cuánto tiempo aún te queda esperar. Cuando no tenga tiempo adicional, dígale directamente a la secretaria que está posponiendo las negociaciones. Acuerde la fecha con el asistente de su interlocutor o pida contactarlo más tarde para aclarar el día y la hora de las negociaciones.
Paso 3
No debe venir a una reunión con sus últimas fuerzas si está enfermo. Tales negociaciones serán de poca utilidad y también puede infectar a su interlocutor. En cuanto se dé cuenta de que no podrá asistir a una reunión de negocios debido a sus problemas de salud, notifique al interlocutor de inmediato. No lo dejes para el último momento con la esperanza de que te mejores. Aprecia el tiempo de otras personas y el tuyo.
Paso 4
En la reunión, es posible que necesite documentos, datos o informes. Es necesario prepararlos con anticipación, el resultado de las negociaciones a menudo depende de esto. Si se da cuenta de que le faltan los datos y necesita más tiempo para prepararlos, llame y reprograme la reunión. Explique honestamente el motivo del traslado al interlocutor, no se refiera al empleo. Es mejor prepararse más a fondo que llevar a cabo negociaciones inútiles, desperdiciando su tiempo y el de otras personas.
