Incluso en las pequeñas empresas, periódicamente es necesario formalizar por escrito las instrucciones del jefe y, por regla general, en tales casos, se emiten órdenes. La necesidad de realizar cambios en los actos locales emitidos con anterioridad puede deberse a diversas causas internas y externas, pero en todo caso, dichas modificaciones deben estar correctamente redactadas.
Instrucciones
Paso 1
Orden: un acto local, que formaliza una orden obligatoria, una orden del jefe (jefe) de la empresa, dirigida a los subordinados. Además, la orden puede determinar un procedimiento permanente, por ejemplo, una orden "Al realizar un concurso para cubrir puestos vacantes" o aprobar o promulgar otro documento normativo interno, por ejemplo, una orden "Al aprobar la política contable de una organización."
Paso 2
En las grandes empresas, puede estar en vigor un documento especial "Trabajo de oficina", que contiene las reglas para la publicación, el registro y el procedimiento para modificar las órdenes de una organización en particular. Sin embargo, tal orden no existe en todas partes, y en este caso, uno debe referirse a las reglas generalmente aceptadas de flujo de documentos.
Paso 3
Por lo tanto, las modificaciones al pedido solo se pueden realizar mediante la emisión de un documento similar en vigor. En otras palabras, los cambios en el pedido deben formalizarse mediante el pedido "Sobre modificaciones al pedido nº … desde …".
Paso 4
Sólo una persona autorizada en virtud de su cargo oficial y con la observancia obligatoria de las reglas de subordinación puede firmar un acto (orden) de modificación de la orden. Es decir, por orden del jefe del departamento, no se pueden realizar cambios en el orden del jefe de la organización, pero la situación contraria es bastante posible.
Paso 5
Los pedidos se emiten, por regla general, con el membrete de la organización, si corresponde. En el medio de la línea o a la derecha, está escrita la palabra "Orden", que denota el tipo de acto del líder.
A continuación, indique el nombre de la orden ("Sobre modificaciones a …..").
En la parte introductoria, es posible designar los objetivos de los cambios a un documento previamente publicado, por ejemplo, "Para optimizar el trabajo de mantenimiento de registros de accidentes de trabajo, es posible ordenar:..".
A continuación, se muestra el texto de la orden sobre la realización de cambios, donde debe enumerar claramente todos los puntos del documento principal en el que se están realizando los cambios. Si alguna parte del documento principal se cambia por completo, indique que “tal o cual punto (o párrafo, etc.) se indicará en la siguiente edición:…”.
Paso 6
Además, especifique en la orden la fecha de entrada en vigor de los cambios, enumere los funcionarios (puede indicar los nombres) involucrados en la ejecución de la orden y el método para llamar su atención sobre los cambios. Y en conclusión, indique los responsables de la ejecución de la orden.
Si se realizan cambios en el pedido periódicamente (la legislación a menudo se cambia, estas son las características de las actividades de producción de la empresa), es aconsejable determinar en el documento principal el procedimiento para realizar cambios.
