Hacer propuestas para mejorar la eficiencia del trabajo en la empresa y mantener registros son parte integral de las actividades del colectivo de trabajo. Es importante redactar correctamente la documentación para que el trabajo realizado realmente tenga un resultado.
Instrucciones
Paso 1
Desarrollar un formulario corporativo para la redacción de propuestas e informes. Establecer la autoridad de los empleados que están obligados a mantener la documentación relevante, crear formularios o muestras según las cuales se desarrollará. La gerencia de la empresa debe seguir las propuestas e informes entrantes y responder a ellos de manera oportuna.
Paso 2
Escriba una propuesta en su nombre si tiene la autoridad apropiada. Puede enviarlo a su supervisor inmediato o al director de la empresa. En la propuesta, puede expresar sus pensamientos sobre la realización de cambios en el aspecto de las actividades en la empresa en la que es competente.
Paso 3
Haga solo aquellas sugerencias que, en su opinión, sean las más efectivas y serán aprobadas por la gerencia. No debe proporcionar información falsa, empañar la reputación de otros empleados y enviar demasiadas sugerencias a la gerencia. En este caso, puede recibir una reprimenda administrativa.
Paso 4
Elabora un informe en el que le cuentes a la dirección todas las acciones que has realizado para completar las tareas. Piense en un plan de informe y desarrolle por etapas, dividiendo sus actividades en períodos de tiempo específicos: horas, días, meses, etc. Es más conveniente hacer esto en forma de tabla o lista.
Paso 5
Informar los resultados del trabajo realizado en cada período. Al final, informe el resultado de todas sus actividades, indique qué tan completo ha completado todo el volumen de trabajo. Tenga en cuenta todos los problemas técnicos y de otro tipo que haya encontrado en el curso de su actividad.
Paso 6
Se pueden adjuntar al informe varios documentos que confirman el trabajo realizado. Presentar el informe a la dirección dentro del plazo establecido por la normativa. Como regla general, esto debe hacerse semanalmente o mensualmente. Después de revisar el informe o varias propuestas recibidas, el gerente puede organizar un taller y dar a conocer su opinión.
