Un método eficaz utilizado para identificar las causas de las infracciones a la disciplina y legalidad oficial, permitiendo el desarrollo de medidas preventivas, tanto en relación a los infractores como a todo el colectivo de servicios, son las inspecciones oficiales.
Instrucciones
Paso 1
En cualquier organismo gubernamental, surgen situaciones en las que el jefe tiene el derecho y, a veces, simplemente se ve obligado a tomar una decisión para llevar a los empleados culpables (empleados) a responsabilidades disciplinarias o materiales por corrupción y otras infracciones. Antes de tomar tal decisión, el gerente asigna un cheque oficial, durante el cual el hecho de la violación de la disciplina o legalidad oficial, las circunstancias en las que se cometió la violación, el grado de culpa del empleado, la cantidad de daño causado y otras circunstancias están establecidos.
Paso 2
Si la dirección le indica que realice una auditoría, primero estudie las instrucciones departamentales que rigen la realización de las auditorías oficiales.
Paso 3
Luego, explique al empleado con respecto a quién se está llevando a cabo la verificación del servicio, sus derechos e invítelo a escribir una explicación sobre las circunstancias de la mala conducta y también a entrevistar a testigos presenciales.
Paso 4
Estudie el expediente personal del empleado y especialmente los materiales de verificaciones anteriores, si las hubiera. Si, como resultado de una falta u ofensa cometida, se ha causado daño material a la propiedad oficial o la propiedad de otras personas, presente una petición ante la gerencia para un inventario o la cita de un examen para determinar la naturaleza y el tamaño de la propiedad. daños a la propiedad causados.
Paso 5
En todas las etapas de la verificación, observe la seguridad y confidencialidad de la información. Después de un establecimiento objetivo, detallado y completo de todas las circunstancias del delito, elabore una conclusión oficial de auditoría, un documento final que complete la auditoría.
Paso 6
En la conclusión, indique quién dio instrucciones para realizar la inspección, quién la realizó y contra quién, las circunstancias de la infracción, así como la conclusión sobre la culpabilidad o inocencia del empleado inspeccionado y las conclusiones sobre los motivos de la infracción, propuestas de la aplicación de sanciones al empleado culpable.
Paso 7
Después de eso, bajo la firma, familiarice al empleado verificado con la conclusión. Luego, la conclusión de la auditoría del servicio se envía para su aprobación al director. La aprobación de la conclusión es la última acción que completa la revisión del servicio.
