El acto de cancelar bienes y materiales está destinado a documentar daños o pérdida de su calidad. Además, se elabora un acta de castigo si el inventario es moralmente obsoleto o el período de amortización ha expirado. Este documento confirma que los bienes y materiales específicos no están sujetos a su implementación posterior.
Instrucciones
Paso 1
Para la mayoría de los bienes, existe una única forma aprobada de la ley de cancelación: TORG-16. Complete todos los campos obligatorios del formulario. Indique la fecha y el lugar de redacción del acto.
Paso 2
Indique el número de miembros de la comisión de cancelación, que debe confirmar la inadecuación de los bienes y materiales para su uso posterior. Asegúrese de indicar su nombre completo, cargos ocupados.
Paso 3
En el texto de la ley, indique la razón por la que se da de baja la mercancía, sus nombres, números de inventario (o número de material), sus unidades de medida, cantidad, precio unitario, el monto total a cancelar y el propósito de los gastos.. Firma el acta con todos los miembros de la comisión, firma tú mismo, pon el sello de la organización y consigue la firma del titular.
Paso 4
Antes de redactar un acto, asegúrese de que los bienes y materiales enumerados se hayan emitido desde el almacén según sea necesario. El acta también debe estar firmada por la persona materialmente responsable o el contable material. Haz un documento por triplicado. Deje una copia en el departamento de contabilidad, entregue la otra al departamento desde donde se realizó la cancelación, entregue la tercera a la persona materialmente responsable.
Paso 5
Si los artículos del inventario se cancelan debido a su obsolescencia o al vencimiento de su período de depreciación, deje el acto para cancelar en cualquier forma, sin usar el formulario TORG-16. En el acto, asegúrese de indicar su número de serie, la fecha en que se redactó.
Paso 6
Indique el nombre completo de la organización, nombre completo. su jefe y el cargo que ocupa, el nombre del departamento del que se dan de baja los bienes y materiales. Ingrese el código OKPO.
Paso 7
En el texto, indique el motivo de la cancelación, el nombre de los bienes y materiales que se cancelarán, sus números de serie, unidades de medida y valor contable. Indique el precio unitario y el costo total de todos los artículos del inventario dados de baja. Al final, escriba el monto total a debitar.
Paso 8
Firmar, fechar y recoger las firmas de todos los miembros de la comisión. Asegure el acto con el sello oficial de la empresa y la firma de su titular.
