Al solicitar un trabajo, es importante saber qué documentos se requieren para el registro correcto de un futuro empleado. La lista principal está claramente detallada en el Código del Trabajo, todos los demás documentos están prohibidos. Es posible que se requiera una lista ampliada de documentos al contratar empleados estatales y municipales, que se detalla en los decretos y reglamentos pertinentes.
Todas las personas que soliciten trabajo deben tener:
- pasaporte, así como otros documentos de identidad. Dichos documentos pueden ser un pasaporte extranjero (si se emite un trabajador extranjero) o un certificado de refugiado;
- libro de trabajo, excepto para los que ingresan al trabajo por primera vez, así como los trabajadores a tiempo parcial (incluido un extracto del libro de trabajo en formato electrónico);
- un documento que confirma el registro en el sistema de contabilidad individual (personal), incluso en forma de gestión de documentos electrónicos. Puede ser una tarjeta SNILS o un documento electrónico en forma de ADI-REG;
- documentos de registro militar: certificado de registro para reclutas e identificación militar para reclutas;
- un documento sobre educación y (o) cualificaciones, o la presencia de conocimientos especiales (al solicitar un trabajo que requiera conocimientos especiales o formación especial). Dichos documentos pueden ser un certificado de educación secundaria, un diploma de secundaria profesional o secundaria especial, así como una educación superior, diplomas de reciclaje profesional y formación avanzada. Si se indica un apellido diferente en el documento educativo, se adjunta además un certificado de matrimonio o un documento sobre el cambio de nombre;
En determinadas áreas de la organización, se requieren los siguientes documentos:
-certificado sobre la presencia o ausencia de antecedentes penales (o) el hecho de la persecución penal o la terminación de la persecución penal por motivos de rehabilitación (si, de acuerdo con la ley, dichas personas no están autorizadas a este campo de actividad). La presencia de dicho certificado está prescrita en la Orden del Ministerio del Interior No. 1121 de fecha 07.11.11;
- un certificado que contenga información de que la persona no fue sometida a sanción administrativa por el consumo de estupefacientes y sustancias psicotrópicas sin prescripción médica (si la ley exige dicho certificado para este tipo de actividad). La información sobre este certificado se puede encontrar en la Orden del Ministerio del Interior No. 665 de fecha 24.10.16.
¿Qué pasa si el empleado no tiene todos los documentos disponibles?
Según la ley, es imposible rechazar un trabajo debido a la falta de un libro de trabajo y una identificación militar.
Si falta el libro de trabajo, incluso en forma de declaración electrónica), el empleado debe solicitar un duplicado en el último lugar de trabajo. Si el futuro empleado no puede o no quiere hacer esto, se elabora un nuevo libro de trabajo sin entradas previas en su membrete.
En ausencia de una tarjeta militar (para los responsables del servicio militar), es necesario explicar al ciudadano su obligación de comparecer en la oficina de registro y alistamiento militar del lugar de residencia o lugar de registro temporal para obtener un registro militar. documento, y también asegúrese de recibir un recibo de él que le haya explicado el procedimiento para presentar la solicitud. Si un empleado ha evadido el servicio militar, debe tener un certificado en sus manos en lugar de una identificación militar. Si se vuelve a emitir una identificación militar, se proporciona un certificado temporal que confirma este hecho.
Al registrar a un ciudadano responsable del servicio militar sin una identificación militar, es imperativo enviar información a la oficina de registro y alistamiento militar en el lugar de residencia o registro temporal que está contratando a este ciudadano y la información que debe aparecer en el ejército. Se le ha explicado la oficina de registro y alistamiento.
¿Qué más se debe tener en cuenta al procesar documentos?
Al registrar a un empleado para trabajar, también debe verificar la necesidad de una remisión para un examen médico preliminar (de acuerdo con la orden del Ministerio de Salud y Desarrollo Social de Rusia No. 302N de fecha 2011-12-04). El empleador paga el examen médico preliminar. Después de recibir una remisión para un examen médico, el futuro empleado debe pasar por él antes de concluir un contrato de trabajo.
