La palabra expediente significa una colección de materiales y documentos sobre un caso, asunto o persona específicos. Este concepto a menudo se denomina carpeta en sí con los materiales recopilados. En los negocios modernos, los expedientes se han extendido a sus propios empleados oa organizaciones competidoras. La información recopilada ayuda a administrar el personal de su empresa o interferir con los asuntos de socios o competidores para promover su propia empresa.
Es necesario
programas especiales para buscar y almacenar datos
Instrucciones
Paso 1
Las carpetas de cartón "Case" con carpetas son cosa del pasado. Los expedientes modernos son una versión electrónica para recopilar y almacenar la información necesaria.
Paso 2
Si desea compilar un expediente sobre un empleado, tome un currículum regular como base para compilar un expediente. Contiene toda la información importante y adicional sobre la personalidad del empleado. Las secciones habituales del currículum son: nombre, fecha de nacimiento, ciudadanía, información de contacto, estado civil, lugar de residencia, educación, carácter y habilidades, experiencia laboral, nivel de dominio del idioma extranjero.
Paso 3
La información adicional es una especie de material comprometedor sobre un empleado: conexiones personales, cualidades débiles, pasatiempos, documentos de las autoridades fiscales, impresiones de conversaciones telefónicas, etc. Esta información es subjetiva porque es recopilada por una persona específica.
Paso 4
Si quieres elaborar un dossier sobre una empresa que sea tu socia o competidora, utiliza programas informáticos especiales para trabajar con un DBMS, con sistemas de gestión para los proyectos necesarios o CIS. Están disponibles gratuitamente en Internet: debe descargarlos e instalarlos en su computadora.
Paso 5
Utilice programas que indexen información en la computadora del usuario y en las redes locales. Google Desktop y Yandex Desktop son programas que encuentran de forma rápida y precisa los datos que necesita. La rubricación de información por estos programas es débil y por lo tanto requiere intervención humana.
Paso 6
Dale el nombre a la carpeta con el TIN de la organización: en este caso, puedes usar el programa de búsqueda rápida en tu propia computadora. Puede comprar MS Access, Cronos Plus o CROS, un programa ya desarrollado para gestionar las relaciones con socios y competidores. Las versiones pagas (con licencia) generalmente solo están disponibles para grandes organizaciones.
Paso 7
Dividir el dossier en varias partes: una breve descripción de la empresa indicando las direcciones generales de actividad, conclusiones de los datos del análisis de actividades, recomendaciones para trabajar con las propuestas del especialista. La última parte (apéndice) contendrá versiones completas de todos los materiales.
