Un elemento obligatorio de la actividad en cualquier empresa es la elaboración de varios horarios, que reflejan los deberes de los empleados, sus salarios, horas de trabajo y otros cálculos. Como ejemplo, puede considerar completar uno de los documentos principales: el horario de trabajo.
Instrucciones
Paso 1
Estudie el Código de Trabajo de la Federación de Rusia para elaborar un calendario de acuerdo con la ley. Revise todos los requisitos de horas de trabajo y asegúrese de que su documento no tenga inconsistencias.
Paso 2
Familiarícese con las responsabilidades funcionales de cada empleado. Para elaborar un horario óptimo, debe registrarlos en las descripciones de los puestos, teniendo en cuenta el volumen total de trabajo realizado. En este caso, el horario de trabajo puede variar según una temporada en particular.
Paso 3
Considere las horas de trabajo semanales de cada empleado. Su distribución dependerá del horario de trabajo de los especialistas, la disponibilidad y ocupación de locales adecuados, etc. De acuerdo con las responsabilidades laborales, el número de horas de trabajo de los diferentes empleados puede variar diariamente, pero en conjunto por semana no debe exceder el número reflejado en la descripción del trabajo.
Paso 4
Programe actividades generales semanales y diarias, como sesiones de planificación matutinas, consejos, reuniones y más. Como resultado, la jornada laboral de un empleado puede comenzar en diferentes momentos. Asegúrese de tener en cuenta la pausa para el almuerzo, así como las posibles pausas de cinco o quince minutos en el trabajo de aquellos empleados que están ocupados trabajando en la computadora o realizando un trabajo físico pesado.
Paso 5
Confirme el horario de trabajo de cada empleado con la firma del responsable de la organización. Sobre la base de cada documento, posteriormente se emite una orden indicando el modo de funcionamiento para un calendario o año académico. En el futuro, las horas de trabajo aprobadas son controladas por un empleado del departamento de personal y el jefe de la institución. Por desviarse de él, los empleados de la empresa pueden ser considerados responsables administrativamente.
