En muchos sentidos, el destino del caso planificado, la solicitud, la declaración y la cooperación adicional depende de la primera carta comercial que envíe a su socio o inversor potencial. Esta es una especie de tarjeta de presentación mediante la cual puede juzgar qué tan seriamente debe reaccionar ante su apelación. Da testimonio de sus cualidades comerciales, competencia, capacidad para presentar de manera coherente y breve la esencia. El contenido de la carta puede variar, pero los puntos clave del diseño de todas las cartas comerciales son los mismos.
Instrucciones
Paso 1
Una carta comercial se escribe en una hoja de papel A4 estándar con el membrete o el sello de la esquina de su organización. El sello o membrete debe incluir su nombre comercial, dirección postal, teléfono, fax y dirección de correo electrónico o sitio web. Esto permite que el destinatario de su carta se comunique rápidamente con su organización sin ningún problema.
Paso 2
El diseño del contorno del texto de la carta: los márgenes y las sangrías se realizan de acuerdo con GOST R 6.30-2003, a la izquierda - 3 cm, a la derecha - 5, 5 cm. Por lo general, se usa la fuente Times New Roman 12 tamaño. Si la carta va a tener varias páginas, deben estar numeradas. Arriba está el número de registro saliente de la carta y la fecha de su redacción.
Paso 3
En el encabezado de la carta, se escribe el cargo, apellido, nombre y patronímico del destinatario, la dirección de la organización donde se envía la carta. El tema de la carta se indica a la derecha. La carta debe comenzar con la dirección "Estimado (s)", "Señor" o "Señora", seguida del nombre y el patronímico del destinatario.
Paso 4
El primer párrafo del texto principal es un anuncio o una introducción, generalmente comienza con las frases "En este momento …", "Por favor …", "Nos alegra informarle …", etc. La dirección del destinatario se escribe siempre con mayúscula. En la introducción, resuma brevemente la esencia de la carta y pase a la parte principal.
Paso 5
Divida el texto en pequeños párrafos que estén lógicamente relacionados entre sí. No dé detalles innecesarios, exponga la esencia misma. Idealmente, el volumen de una carta comercial no debe exceder una página, trate de mantenerse dentro de ella.
Paso 6
Empiece el párrafo final con las palabras: "Basado en lo anterior …", "Considerando lo anterior …" y después de ellas, exponga su propuesta, solicitud, conclusiones.
Paso 7
Si hay adjuntos a la carta comercial, inclúyalos en una lista numerada, mencionando su nombre y la cantidad de hojas en cada documento.
Paso 8
Complete la carta con el título del cargo, firma y su transcripción. Si su subordinado escribió la carta, en la parte inferior de la página se deben indicar el apellido, las iniciales y el número de teléfono del artista.
