En el curso de las actividades comerciales de la empresa, ocurren situaciones en las que el empleado principal se va de vacaciones o en un viaje de negocios. En este caso, el gerente debe asignar responsabilidades temporalmente a otro empleado. Este procedimiento se lleva a cabo con la ayuda de un documento administrativo: una orden.
Instrucciones
Paso 1
Obtenga el consentimiento por escrito del empleado al que desea asignar responsabilidades temporalmente. Hágalo con un acuerdo complementario a su contrato de trabajo. Anote el período de desempeño de funciones oficiales en el caso de que cambie el salario, indique su tamaño.
Paso 2
También puede obtener el consentimiento enviando una notificación al empleado. Indique el término, enumere las responsabilidades temporales. Si los principales cambian, esto también debe indicarse. Después de eso, entregue el documento al empleado para que lo firme.
Paso 3
Familiariza al empleado con sus nuevas responsabilidades, para ello puedes dar descripciones de puestos a título informativo. Después de la familiarización, el empleado debe firmar en un diario especial, su firma significará el acuerdo con todas las condiciones enumeradas.
Paso 4
Luego redacte una orden. Indique en el documento administrativo la fecha, lugar de recopilación (ciudad). Asegúrese de anotar el número de serie del documento. Escriba el motivo de la asignación del trabajo, por ejemplo, "para garantizar el cumplimiento de las normas y reglamentos de seguridad" o "en relación con la licencia de un empleado a cargo de (especificar el puesto)".
Paso 5
Indique el monto del pago adicional en el documento administrativo. Puede ser una tasa fija o un porcentaje de la producción de productos o servicios prestados. En el pedido, indique el nombre completo del empleado, puesto, su número de personal. Después de eso, firme el documento, ponga un sello azul del sello de la organización y entréguelo al empleado para que lo firme.
Paso 6
Registre un documento administrativo en el registro de pedidos y entréguelo al departamento de contabilidad para los cálculos posteriores de la nómina. No olvide poner una nota en la tarjeta personal del empleado (formulario unificado No. T-2).
