Todas las decisiones del empleador sobre cuestiones de personal, contabilidad y organización se formalizan mediante órdenes. Solo una persona autorizada puede emitir un pedido. Según la ley, solo el titular tiene derecho a actuar sin poder notarial, sus poderes están determinados por los documentos constitutivos.
Una orden es un acto legal local, un documento administrativo, cuyo efecto se aplica a todos los empleados o se refiere a una persona específica.
El pedido debe ser específico, estar bien fundamentado y contener referencias a las regulaciones.
Instrucciones
Paso 1
Prepare un borrador de pedido con el membrete de la organización.
Paso 2
Indique los detalles del pedido: su número de serie, nombre y fecha de registro en la revista.
Paso 3
En la parte descriptiva, indique en relación con qué circunstancias se emite la orden, qué cuestiones requirieron resolución.
Paso 4
Indique órdenes concretas, actuaciones a realizar por parte de los obligados. Para mejorar la eficiencia de la ejecución y el control, especifique los plazos de implementación. Establecer una persona responsable de supervisar la ejecución de la orden.
Paso 5
Indique la base legal, es decir hacer referencias a las leyes o normativas locales.
Paso 6
La orden debe contener información sobre la familiarización de todas las personas nombradas o la negativa a familiarizarse. En este caso, es necesario redactar un acto de comisión sobre familiarización y negativa a firmar.
Paso 7
Los pedidos deben conservarse en la organización y, cuando se liquida, se transfieren a una institución de archivo. Los períodos de almacenamiento están estrictamente regulados.
