El cálculo preciso del plan de ventas prospectivo es la clave para el desarrollo comercial normal. Al planificar las ventas futuras, debe agregar no solo la cantidad de ganancias estimadas, sino también los métodos a través de los cuales puede aumentar la cantidad de ingresos. ¿Cómo escribo este documento?
Instrucciones
Paso 1
Primero, cree un encabezado para su plan de ventas futuro. En la parte superior de la hoja, escriba el nombre de la empresa, cargo, apellido y cargo completo de la persona a cargo.
Paso 2
Comience su plan describiendo su departamento: cuántas personas trabajan en él, qué tan bien hacen su trabajo, si es necesario ampliar el personal. Enumere los principales logros del departamento durante el último período del informe y nombre a los clientes más importantes. Si observa deficiencias importantes en el trabajo del departamento, indique sus razones y formas de superarlas.
Paso 3
A continuación, describa en detalle la situación en términos de ventas del último año: períodos de recesión y recuperación, indique el monto total de ventas de cada empleado, y demuestre también cómo se cumplió el plan. Si se excedió el plan de ventas, indique el monto en porcentaje y los nombres de los gerentes más exitosos.
Paso 4
A continuación, anote el volumen de ventas estimado en el próximo período. Indique con qué clientes potenciales se ha celebrado un preacuerdo, qué acuerdos ya se han celebrado y cuáles aún se encuentran en desarrollo. También enumere las empresas con las que pretende establecer contacto en un futuro próximo. Al calcular el plan de ventas, tenga en cuenta el posible riesgo en forma de mayor competencia en el mercado o mayores costos de producción.
Paso 5
Considere aquellas actividades potenciales que aumentarán significativamente las ventas: promociones, campañas, conferencias paralelas, posiblemente cenas y más.
Paso 6
El plan debe representar no solo números puros, sino también información detallada sobre todo el trabajo del departamento. Junto con el cálculo de las ganancias futuras, considere los gastos futuros: reemplazo de electrodomésticos y otros equipos, comunicación con otros departamentos, por ejemplo, con los departamentos de marketing y contabilidad, aumentos salariales para empleados prometedores y otros gastos. Todo esto debe tenerse en cuenta a la hora de realizar el cálculo.
