Microsoft Excel le permite crear gráficos claros y coloridos. Además, dependiendo de los tipos de datos, se proporcionan diferentes tipos de diagramas, lo que permite presentar casi cualquier información digital con la mayor claridad posible.
Para construir un diagrama en Microsoft Excel, necesita crear una tabla de datos en el archivo.
Como ejemplo, tomemos un bloque de cuatro categorías, en la siguiente columna colocamos los valores de estas categorías. Los números de la segunda columna sirven como valores para el gráfico futuro.
Para elaborar un diagrama, debe ir a la pestaña "Insertar" y seleccionar uno de varios subgrupos de diagramas.
- Los gráficos de barras son un tipo de gráficos que permiten presentar una comparación del mismo tipo de datos (por ejemplo, comparar el volumen de ventas de diferentes divisiones de la empresa, comparar los indicadores de empresas competitivas, etc.). Los gráficos de barras se pueden utilizar para propósitos similares.
- Gráfico: permite visualizar la dinámica del proceso a lo largo del tiempo (crecimiento de las ventas en comparación con períodos anteriores, perspectivas de implementación de programas, etc.).
- Gráfico circular: un tipo de gráficos que le permite representar los componentes del todo (presentación de datos sobre las ganancias de la empresa con diferenciación por dirección, etc.)
- Gráfico de dispersión: le permite presentar métricas en un plano.
Dependiendo del significado de los valores, debe seleccionar el tipo de gráfico. A continuación, la categoría y los valores se resaltan con el mouse. Luego, en la pestaña "Insertar", se selecciona el subgrupo requerido, y luego, el diagrama en sí.
Para que el gráfico sea aún más visual, puede cambiar los colores de cada barra. Para hacer esto, haga doble clic en la columna con el botón izquierdo del mouse, separando así la selección de la columna de las demás, y luego llame al menú contextual con el botón derecho del mouse. Para cambiar los parámetros del objeto, utilice el elemento "Formato de punto de datos". En el cuadro de diálogo que aparece, en la pestaña Relleno, seleccione Relleno sólido para un color sólido. Además, si es necesario, las columnas se pueden pintar con un degradado, es decir, estirando varios colores o rellenando con una textura.
Además, la pestaña Formato de puntos de datos le permite cambiar el tipo y color del trazo, establecer efectos como el fondo y el volumen de los objetos.
