Una licencia es un permiso para cualquier actividad, producción, que se emite a una persona apropiada (legal o física) por un determinado licenciante. Una vez obtenida, la licencia se convierte en el balance de la empresa y prevé una serie de operaciones que deben reflejarse en la contabilidad y la contabilidad fiscal.
¿Cómo se caracteriza una licencia en contabilidad?
De acuerdo con la regulación NIIF 38, los activos intangibles son un activo no monetario identificable que no tiene forma física. Un activo es un recurso recibido por una organización en el pasado y controlado en el presente, que promete recibir importantes beneficios económicos. Normalmente, el valor de un activo se estima por adelantado.
Una licencia como activo intangible se caracteriza por tres características: no monetaria, identificable e intangible.
Los activos no monetarios, a diferencia de los monetarios, no tienen forma monetaria. Los activos monetarios en sí mismos son fondos monetarios tanto en efectivo como no monetarios, así como todas las inversiones financieras, depósitos y deudas que pertenecen a la organización. La licencia no tiene forma monetaria, por lo que es un activo intangible.
La identificabilidad implica que un activo puede separarse de otros elementos de propiedad de la empresa. Por ejemplo, se puede vender una licencia, y esto sugiere que este activo ya es capaz de aportar algún beneficio económico a la organización. La inmaterialidad presupone la ausencia de una forma física para un objeto y al mismo tiempo su conexión con algunos objetos o acciones materiales. Por ejemplo, un sistema operativo puede ser un objeto intangible, pero la computadora en la que está instalado tiene una forma física. En el caso de una licencia, ella misma, como activo intangible, está asociada al producto o actividad para la que fue emitida.
¿Por qué motivos se relaciona la licencia con los activos intangibles?
El primer signo es la afiliación a la industria. Las licencias, por regla general, se emiten para cualquier actividad altamente especializada, que a menudo constituye la base de la producción. Los activos intangibles tienen diferentes períodos de uso. Las licencias rara vez se emiten de forma indefinida, después de un año, cinco, diez años, etc. tendrá que demostrar su derecho a poseer una licencia. Una característica importante de una licencia como activo intangible es su regulación por ciertos documentos regulatorios.
Los activos intangibles generalmente pueden ser enajenables e inalienables. Dado que la licencia se puede vender, se clasifica como un activo intangible enajenable. Por tanto, en la contabilidad de una empresa, la licencia debe contabilizarse como un activo intangible. Esto significa que al controlarlo, el contador debe conocer los puntos de la norma NIIF 38.
