Un picnic corporativo permite a los empleados no solo descansar bien, sino también conocerse mejor, comunicarse en un ambiente informal. A menudo, dicha comunicación ayuda a trabajar en equipo en el futuro, y para los principiantes es una gran oportunidad para abrirse y acercarse a sus colegas. Sin embargo, sin una organización adecuada, un picnic corporativo no traerá ningún beneficio e incluso puede causar situaciones y conflictos desagradables.
Instrucciones
Paso 1
Designe una hora y un lugar para el evento. Por un lado, el picnic debe realizarse en un lugar de fácil acceso. Por otro lado, no debe haber forasteros que puedan arruinar el evento. Asegúrese de resolver el problema con el transporte: es recomendable pedir autobuses en los que los empleados puedan ir y venir. En cuanto al tiempo, los picnics corporativos se realizan con mayor frecuencia los fines de semana. La actividad no debe comenzar demasiado temprano para que los participantes duerman lo suficiente y no debe terminar demasiado tarde para que todos puedan regresar a casa a tiempo.
Paso 2
Haz una lista de participantes y elige a tus asistentes. Es importante recordar tres reglas simples. Primero, debe advertir sobre un picnic con anticipación para que las personas puedan ajustar sus planes. En segundo lugar, no debe confundir el entretenimiento con el trabajo. Si un empleado no puede venir, no hay necesidad de persuadirlo, y mucho menos amenazarlo. Esto no terminará bien: en el mejor de los casos vendrá, pero estará enojado todo el día y su opinión sobre la empresa y la administración se deteriorará. En tercer lugar, no ponga demasiada esperanza en ciertas personas: si alguien se enferma y no puede venir, no debería arruinar todo el picnic.
Paso 3
Prepara algunos juegos. Es deseable que haya tantos juegos de equipo como sea posible, así como competiciones. Tenga cuidado de no utilizar pruebas humillantes u obscenas, incluso si cree que ayudará a las personas a abrirse más y a divertirse. Prepara tanto juegos activos como opciones más relajadas. Asegúrese de elegir la mayor cantidad de entretenimiento posible: incluso si no usa todo, no habrá situaciones incómodas en las que tenga que inventar algo sobre la marcha.
Paso 4
No guardes todo en tu cabeza. Toma nota. Haga una lista de los participantes del picnic, una rutina diaria detallada y una lista de lo que necesitará. Esta lista debe incluir cosas que ayudarán en caso de que el clima se deteriore, así como un botiquín de primeros auxilios con vendas, yodo, tiritas y medicamentos. Si tiene que comprar algunos artículos, primero pregunte a los empleados si pueden pedirlos prestados. Alguien puede tener un micrófono inalámbrico para el presentador, mientras que alguien sabe cocinar bien y probablemente acepte llevar comida. Por cierto, si puede asignar fondos suficientes, puede comunicarse con los especialistas que prepararán y entregarán los alimentos ellos mismos.
