Una carta comercial (solicitud comercial) se refiere a documentos oficiales. Para redactar una carta en toda regla, es necesario tener suficiente información, para conocer bien el tema tratado en la carta.
Instrucciones
Paso 1
Al comenzar a escribir una carta comercial, aclare el propósito de la solicitud y la variedad de problemas que deben resolverse. Estudiar los actos legislativos, reglamentos que rigen el procedimiento para resolver este tipo de cuestiones. Si conoce los actos legislativos y reglamentarios, podrá formular la solicitud de manera más competente, elija el destinatario correcto para su implementación. Recuerde que un documento comercial de servicio está diseñado para convencer, para inducir a la acción. Esto significa que debe estar lo suficientemente razonado y sus formulaciones son legalmente impecables.
Paso 2
Intenta enunciar de forma completa, pero concisa y clara toda la información necesaria para resolver la cuestión que te interesa. La información incompleta a menudo da lugar a una correspondencia con la solicitud de información faltante, retrasa la resolución del problema. Cada palabra de una carta comercial debe tener una carga semántica. Elimina la repetición y los detalles innecesarios. Para resaltar la esencia de la carta, para facilitar la percepción de la información, comience el documento con una declaración de la esencia de la solicitud. En la segunda parte de la carta, defiéndelo, apóyalo con justificaciones. Utilice expresiones fraseológicas estables adoptadas en la correspondencia comercial. Por ejemplo: "Te pedimos que encuentres una oportunidad …", "De acuerdo con el acuerdo alcanzado …", etc. Evite la tautología en una oración, el uso de la misma raíz de palabras.
Paso 3
Como regla general, los documentos oficiales se producen en el membrete de la organización, incluidos los detalles relevantes (logotipo, código de la organización, su nombre, datos de referencia, OGRN de la entidad legal, número de registro del documento, fecha, etc.). El destinatario pueden ser personas, funcionarios u organizaciones. Si es necesario, la dirección postal se indica de acuerdo con la secuencia establecida por las reglas del Correo Ruso. Al dirigir una carta a un funcionario, indique sus iniciales antes del apellido. El nombre de la organización está escrito en el caso nominativo, la posición del destinatario, en el dativo.
Paso 4
Al terminar su carta comercial, indique el título completo del cargo de la persona que firma el documento (si la solicitud no se indica en el membrete oficial de la organización), o abreviado (en el membrete). Incluya la firma con su descifrado.
