Una propuesta comercial es una herramienta importante y eficaz en el trabajo de cualquier gerente o vendedor. Al compilarlo, es importante observar una estructura clara y tener en cuenta los requisitos típicos para el diseño de este documento.
Una propuesta de ventas por escrito es una parte integral del día a día de cualquier gerente o vendedor. Estos documentos, por regla general, se elaboran para aquellos clientes que ya han expresado su interés en comprar un producto o servicio en particular, que desean recibir más información sobre el producto que se vende. Una propuesta correctamente elaborada ayudará a aumentar significativamente la eficiencia de las actividades comerciales, mientras que los errores típicos al redactarla pueden reducir significativamente el número de clientes y socios potenciales. La razón de este fenómeno radica en la dificultad de influir en un comprador potencial, un cliente, sin un contacto personal con él.
Estructura de oferta comercial
En la estructura de la propuesta comercial deben distinguirse los siguientes elementos constitutivos:
1) encabezado, logotipo de la empresa - membrete, que se coloca en la parte superior de cada página del documento;
2) números de registro y parte de la dirección: en este bloque se ingresan la fecha y el número de salida de la propuesta, se indica su remitente y destinatario;
3) apelación y mención del motivo: esta parte estructural implica una apelación respetuosa a los posibles socios, un recordatorio de contactos o negociaciones anteriores sobre la compra de bienes, pedidos de servicios;
4) una breve descripción de las necesidades del cliente (basada en contactos previos con él), justificación de su necesidad de comprar un producto;
5) las propias propuestas, presentadas de forma breve, clara, en un estilo empresarial (si se requieren explicaciones detalladas, se hacen enlaces a las aplicaciones);
6) una lista de documentos adjuntos, que pueden proporcionar explicaciones detalladas, especificaciones, cálculos;
7) el monto de los gastos del cliente con una descripción de sus beneficios esperados y el período durante el cual la oferta es válida;
8) una breve descripción de las ventajas de la empresa vendedora y el nombramiento de la fecha del próximo contacto;
9) detalles finales: fecha y firma.
Características del diseño de la propuesta
El cliente queda impresionado no solo por el contenido de la oferta, sino también por su diseño. Se recomienda dividir el texto en párrafos cortos y medianos, usar justificación y numerar páginas si hay más de una página. Para escribir, es mejor usar una fuente de tamaño estándar, no abusar del énfasis, la cursiva, ya que esto complica la percepción. Si hay varias páginas en la propuesta, se recomienda distribuir uniformemente el texto en ellas.
