El envío de documentos por correo ahora es bastante popular: no es necesario visitar los edificios de las organizaciones necesarias ni hacer largas colas. Después de imprimir y completar algunos documentos, se pueden enviar a la dirección de la estructura estatal, y ya allí, el documento se procesará de la misma manera que si lo hubiera traído con su propia mano. Los informes fiscales generados de la Federación de Rusia se aceptan tanto por correo regular como por correo electrónico. En cualquier caso, el informe se genera en un software especializado para estos fines.
Instrucciones
Paso 1
Compre un sobre de tamaño mediano si decide enviar documentos por correo postal. Los sobres pequeños no funcionan: el informe se dobla en dos pliegues y se envía en un sobre de tamaño mediano, o se dobla por la mitad y se envía en un sobre grande. Si el informe ocupa muchas páginas, tendrá que comprar un sobre más grande o incluso un paquete postal, si el informe de varias páginas no se puede plegar. Un sobre / paquete se envía "por correo certificado con una descripción detallada de los archivos adjuntos", la lista también contiene el nombre de la organización. La dirección le ayudará a saber por correo cómo y cómo emitir un inventario.
Paso 2
Utilice las capacidades de su software de contabilidad para enviar el informe generado por correo electrónico. En el programa, debe seleccionar el tipo de informe "Impuesto", completar manualmente o descargar automáticamente el informe de un archivo. Después de hacer clic en el botón Verificar y enviar, se verifica el informe para detectar errores. El último paso es enviar el documento. Este paso se realiza haciendo clic en el botón "Enviar informe" y confirmando en la ventana que aparece para enviar y firmar el informe. El documento se cifrará y se enviará a la oficina de impuestos por correo electrónico.
Paso 3
Si el software no tiene la función de enviar un informe, en lugar de transmitir, hay una función para guardar el informe como un archivo en el disco duro. Todo lo que queda por hacer es volver a escribir la dirección de correo electrónico de la oficina de impuestos a partir de los detalles especificados de la estructura estatal en los datos del software y enviar el archivo mediante cualquier programa de correo estándar. El informe se adjunta como archivo adjunto, el texto de la carta es una breve descripción del documento que se enviará, la dirección es una dirección de correo electrónico preescrita a la que se reciben los informes para la oficina de impuestos.
