Se reconocen como oficiales aquellos documentos que provienen de determinadas entidades y cuentan con todos los detalles necesarios. Al mismo tiempo, en la teoría del derecho, existen varios enfoques para la definición de un documento oficial.
La determinación de los signos de un documento oficial es de gran importancia para la rama del derecho penal, ya que es en el Código Penal de la Federación de Rusia donde existen corpus delicti asociados a este concepto. En la teoría del derecho penal, se utilizan dos enfoques principales para descifrar el término "documento oficial".
El primer enfoque se considera limitado y vincula los documentos oficiales con sus fuentes de origen. De acuerdo con esta teoría, solo aquellos documentos que provengan de organismos estatales, municipales pueden ser oficiales. Más popular hoy en día es el enfoque amplio, según el cual los documentos oficiales pueden provenir del sector público, comercial o incluso privado, es decir, no importa la fuente de su origen.
Registro y certificación adecuados
Una de las principales características de un documento oficial es su correcta ejecución y certificación. Si ciertas reglas para el procesamiento de documentos están previstas en actos legales reglamentarios, entonces el documento oficial debe cumplir con ellas (por ejemplo, las reglas para la certificación notarial de documentos, las reglas para emitir poderes).
Si no hay reglas especiales, entonces para que el documento sea reconocido como oficial, es suficiente cumplir con los requisitos generales para su registro. Por lo general, estos requisitos incluyen la condición de que todos los detalles requeridos estén presentes (sello, firma, sello de cierto tipo, oficial o membrete).
Signos de contenido de un documento oficial
La correcta ejecución y certificación de un documento oficial es su signo formal, sin embargo, en la práctica judicial actual, la presencia de un signo significativo también se reconoce como condición obligatoria. El signo indicado es que un documento oficial debe influir en las relaciones legales de cierta manera. Puede crear ciertos derechos o imponer responsabilidades específicas.
Además, algunos documentos oficiales certifican hechos legales que conllevan la ocurrencia de determinadas consecuencias (esta propiedad la poseen la mayoría de los documentos procesales). La unidad de rasgos formales y sustantivos, cada uno de los cuales debe estar presente en un documento oficial, forma una interpretación moderna de este concepto en la teoría y la práctica jurídicas.
