El sistema unificado de documentación comercial se remonta a los días de la Unión Soviética. En ese momento, la mayoría de los GOST pertenecían, que todavía se usan con cambios menores en el trabajo de oficina moderno. Según él, los documentos administrativos son uno de los tipos de documentación de gestión necesarios para el funcionamiento normal de cualquier empresa.
Instrucciones
Paso 1
Las actividades de cualquier empresa y organización, en primer lugar, deben llevarse a cabo de acuerdo con la ley y las normas que se aplican tanto en todo el país o región, como en el marco de una empresa individual. Esta actividad está regulada por documentación reglamentaria y administrativa, cuyos tipos están establecidos por el clasificador de toda Rusia OK 011-93. Según él, la documentación organizativa y administrativa se asigna en un formulario separado, que incluye documentos relacionados con:
- creación o quiebra y liquidación de una empresa;
- regulación operativa e informativa de sus actividades;
- contratación, traslado o despido.
Los documentos organizativos y administrativos incluyen: organizativos, administrativos, informativos y de referencia, comerciales y documentos relativos a solicitudes y recursos de ciudadanos, así como documentación sobre personal.
Paso 2
La documentación administrativa incluye órdenes, decisiones y órdenes relativas a las principales actividades de la organización. Es decir, aquellos documentos comerciales en los que se señalan a la atención de los empleados individuales o de toda la fuerza laboral, la gestión y las decisiones administrativas tomadas por la dirección de la organización. Gracias a la documentación administrativa, se lleva a cabo la interacción entre el aparato de gestión de la empresa, sus divisiones y los funcionarios individuales.
Paso 3
Cada uno de los tipos de documentación administrativa es un acto normativo local, que formaliza decisiones puntuales o periódicas. No existe diferencia legal entre un pedido y un pedido, pero la decisión se diferencia de este tipo de documentos, ya que no es adoptada por la dirección de la organización, sino por su órgano colegiado para resolver cualquier problema de producción o un tema aparte.
Paso 4
Los pedidos y los pedidos se dividen en los que regulan las actividades de producción y los relacionados con la política de personal y el personal. En cuanto al contenido, los primeros se refieren a cuestiones organizativas de actividad, planificación, financiación, presentación de informes, suministro y venta de productos, bienes o servicios, así como a otras cuestiones de carácter productivo. Los segundos reflejan la interacción entre la gerencia y cada empleado individual. Estos incluyen órdenes y órdenes no solo de admisión y destitución, sino también las relacionadas con vacaciones, horario de trabajo, recompensas o sanciones disciplinarias.
