Los documentos principales en contabilidad son aquellos sobre cuya base se ejecuta esta o aquella transacción comercial en el momento de su finalización o inmediatamente después de su finalización. Es sobre la base de la documentación primaria que se lleva a cabo la contabilidad adicional de operaciones específicas.
Es necesario
factura, garantía de efectivo, acto, certificado, estado de cuenta, diario de registro, pedido, libro de contabilidad, lista, hoja de tiempo, estado de cuenta, tarjeta de inventario, nómina, cuenta personal, etc
Instrucciones
Paso 1
Los documentos primarios son la base inicial para comenzar a contabilizar transacciones específicas y realizar asientos en los registros contables. El documento principal es una evidencia escrita de una transacción comercial, por ejemplo, la emisión de dinero para un informe, el pago de bienes, etc.
Paso 2
Los formularios de documentación primaria son aprobados por el jefe de la empresa, sin embargo, todos los detalles obligatorios consagrados en la legislación deben estar presentes en el documento.
Paso 3
Los documentos contables primarios se redactan en papel y se acompañan de una firma para identificar a las personas que componen el documento. Si el documento se realiza en formato electrónico, debe estar firmado con firma electrónica.
Paso 4
Los formularios de documentos primarios que están contenidos en álbumes de formularios unificados no son obligatorios para su uso, a excepción de los documentos en efectivo establecidos por organismos autorizados sobre la base de las leyes federales.
Paso 5
Detalles obligatorios de los documentos primarios en contabilidad:
- el nombre del documento (factura, acto, lista, pedido, etc.);
- la fecha de la transacción (elaboración del documento);
- el contenido de la transacción comercial en valor y en especie;
- el nombre de la organización en cuyo nombre se redacta este documento;
- datos de las personas que realizaron la operación y que son responsables de la correcta ejecución del documento (cargo, nombre completo, firma).
Paso 6
Los documentos primarios en contabilidad se dividen en documentos por:
- contabilidad y retribuciones: orden de empleo, dotación de personal, horario de trabajo, certificado de viaje, acto de empleo, nómina, etc.
- contabilidad de activos fijos: un acto de aceptación y transferencia, una tarjeta de inventario, una factura de movimiento interno, un libro de inventario, un acto de cancelación de un activo fijo, etc.
- contabilidad de transacciones en efectivo: libro de caja, informe de anticipos, orden de recibo de caja, diario de registro de caja registradora, orden de cuenta de caja, libro de caja, etc.
- contabilidad de trabajos de reparación y construcción: actos de aceptación del trabajo realizado, suspensión de la construcción, puesta en servicio de una estructura; registro de trabajo general; bitácora de trabajo y otros documentos similares.
