Un recibo de compra es legalmente válido sin caja registradora solo en los casos previstos por la ley. Puede ser emitido por empresarios que no dispongan de caja registradora. El recibo de compra debe cumplimentarse de acuerdo con las reglas.
Los recibos de productos básicos y efectivo se emiten por la venta de bienes y servicios cuando se paga con tarjeta de crédito o en efectivo. Hay una diferencia entre ellos. Un recibo de caja registradora es un documento fiscal creado usando una caja registradora. Un recibo de venta es un formulario no fiscal que se puede utilizar en lugar de una caja registradora en algunos casos. Más a menudo es necesario descifrar los nombres de los bienes recibidos. Por lo general, lo emiten empresarios individuales que no tienen cajas registradoras.
Características del registro de un recibo de venta sin caja registradora
El documento se puede completar tanto a mano como con una computadora. Para que tenga fuerza legal, es necesario completar todos los detalles requeridos para los documentos primarios:
- título;
- habitación;
- la fecha;
- nombre de la compañía;
- el nombre de los bienes y servicios vendidos, su cantidad;
- precio;
- coste total;
- datos sobre la persona que emitió el documento.
Algunos vendedores no incluyen el número de documento. Sin embargo, esto debe hacerse, ya que el comprador necesitará estos datos cuando elabore un informe previo. La numeración puede ser continua desde el comienzo del período contable o nuevo. Además del nombre de la organización, también debe indicarse el NIF. Es recomendable no escribir con abreviaturas. Está permitido utilizar un sello con estos datos.
El precio viene indicado por un número para la unidad de cada producto. La cantidad se ingresa multiplicando la cantidad del artículo comprado por el precio. Al final, se escribe el monto total. Es recomendable hacer esto primero en números y luego en palabras.
Algunas sutilezas
Si el recibo de compra es una adición a la caja registradora, se requiere la firma "Se requiere la presencia del recibo de efectivo". En cualquier caso, no hay referencia en la legislación a la certificación del PM con el sello de la organización, pero en los departamentos de contabilidad de las instituciones tanto estatales como comerciales, puede ser requerida.
Algunos documentos tienen anuncios en el reverso. No puede superponerse a la información oficial. En este caso, el formulario en sí debe redactarse en dos copias: una permanece con el vendedor, la segunda se entrega al comprador.
En conclusión, observamos: los empresarios que no proporcionan al comprador un recibo de compra se convierten en infractores. Para ello, se pueden aplicar sanciones en forma de multa o advertencia. Se puede emitir un recibo de venta sin una caja registradora, solo si el vendedor tiene el derecho legal de no usar la impresora POS. En todas las demás acciones, el documento no tendrá fuerza legal.
