El libro de trabajo es el documento principal que confirma la experiencia laboral del empleado. Hay diferentes situaciones en la vida en las que es imposible entregarlo personalmente. ¿Qué debe hacer el empleador en este caso?
Necesario
sobres, formulario f.119, formulario de inventario, sellos postales, efectivo para pago de servicios
Instrucciones
Paso 1
De acuerdo con la legislación laboral de la Federación de Rusia, se emite un libro de trabajo a un empleado despedido el día de la rescisión del contrato de trabajo. Pero a veces surgen situaciones en las que esto no se puede hacer por varias razones. Por ejemplo, en caso de disconformidad del empleado con el despido o el fallecimiento del empleado. Si el empleado despedido se niega a recoger el libro de trabajo, el empleado del servicio de personal redacta un acto de rechazo, que está firmado por testigos. Es aconsejable entregar una copia a un ex empleado contra recibo.
Paso 2
En el membrete de la organización, es necesario redactar un requisito para venir por un libro de trabajo, o por escrito para autorizar el envío de un libro de trabajo a través de la oficina de correos. Esta regla está establecida por el Código del Trabajo de la Federación de Rusia.
Paso 3
La solicitud debe enviarse a la oficina de correos por correo certificado con notificación. Para ello, debe indicar en el sobre postal la dirección exacta del remitente y destinatario de la carta, así como completar un formulario de notificación de recibo (tomado del operador de la oficina de correos). Esto se hace con el fin de estar seguro de que el destinatario ha recibido la carta y tener constancia documental de ello. Es recomendable hacer un inventario de la inversión para que el empleado despedido (en caso de un despido conflictivo) no pueda reclamar ante el tribunal que no recibió una carta con una demanda.
Paso 4
Si se recibe el consentimiento del empleado, entonces el empleado del servicio de personal puede enviar de manera segura el libro de registro de trabajo a la dirección del ex empleado en una carta valiosa, a la que se adjunta un inventario elaborado en dos copias y una notificación de entrega.. Los formularios para completar se envían por correo. El inventario está certificado por un empleado de la oficina de correos. En él debe escribir qué documento se adjunta e indicar su costo. Puede especificar cualquiera a discreción del remitente, por ejemplo, 10 rublos.
