5 Alternativas A La Clásica Lista De Tareas Pendientes

5 Alternativas A La Clásica Lista De Tareas Pendientes
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Anonim

Una lista de tareas pendientes es una herramienta que debería hacer que su trabajo sea más eficiente. Organiza las tareas del día y, en teoría, las motiva a completarlas. Sin embargo, en la práctica, dicha lista no siempre funciona y no para todos, porque la versión clásica no es adecuada para todos. Afortunadamente, existen alternativas.

5 alternativas a la clásica lista de tareas pendientes
5 alternativas a la clásica lista de tareas pendientes

La lista de tareas en inglés se llama to-do-list, este nombre también ha pasado al ruso y se usa junto con el habitual. Y las cinco formas más originales de mantener listas incluyen:

  • Principio "1-3-5";
  • Bullet Journal;
  • Anti-to-do;
  • Sistema Zen de productividad;
  • Pare listas.

El principio 1-3-5 cambia la base de la programación clásica de tareas. Por lo general, va por números del 1 al infinito. Y en "1-3-5" debe escribir solo una tarea principal por día. A ella se suman 3 fuerzas de mediana importancia y volumen, y 5 pequeñas. Pequeños: aquellos que se pueden posponer hasta mañana si hoy no hay suficiente fuerza. La lista "1-3-5" se escribe por la noche, para que más tarde en la mañana pueda ver lo que está en la agenda.

Si el trabajo es dinámico y no hay oportunidad de adivinar cuáles serán las tareas, se pueden dejar en blanco triples o cincos. Esto hace que la lista sea flexible.

Bullet Journal es un sistema que organiza la programación en papel, así como un planificador electrónico. Para usarlo necesitas:

Numere las páginas del diario.

  1. En la primera página, cree una tabla de contenido que le ayudará a encontrar los datos que necesita a lo largo del diario.
  2. Cree un calendario para un mes a partir de eventos que probablemente no cambiarán.
  3. En otra página, cree una lista de tareas pendientes para este mes.
  4. Es importante utilizar notas en la lista para el mes, la semana y el día.
  5. Pero lo más importante es incluir números de página en la tabla de contenido.

Anti-to-do corre en paralelo con la clásica lista de tareas pendientes. Esto se hace para mantenerse motivado. La gente lo pierde cuando ve que de las 10 planificadas, solo han hecho 5 cosas. Anti-to-do funciona según el principio de que en cualquier caso apoya la motivación, porque lo que ya se ha hecho se registra en dicha lista.

Por ejemplo, una persona planeaba escribir tres artículos, volver a colgar las cortinas, sacar a la perra a pasear y llevarla al veterinario. Y por la noche, según la clásica lista de tareas, ve que no tuvo tiempo de escribir un artículo de cada tres y no llegó al veterinario. Pero, mirando el anti-to-do, esta persona descubre que escribió 2 de 3 artículos en un día, corrió las cortinas y salió a pasear con el perro. Está contento. Y quiere hacer aún más mañana. La motivación persiste.

El sistema de productividad Zen es una técnica que mejora el desempeño personal. Para usarlo necesitas:

  1. Divida las listas de tareas por áreas: trabajo, asignaciones, tareas del hogar, etc. Y en cada una de estas listas, ingrese solo aquellas tareas que se relacionen con su área.
  2. Las listas deben actualizarse constantemente. Por ello, se recomienda que siempre lleves contigo tu teléfono, tableta o cuaderno de papel para poder anotar tareas o ideas que surjan de repente.
  3. Las tareas deben ser verdaderamente relevantes e importantes.

Este sistema le permite concentrarse en la acción y la planificación en este momento, en tiempo real.

Las listas de detención, como parece a primera vista, en esencia contradicen completamente la planificación de tareas pendientes. Sin embargo, en realidad, este no es el caso.

La lista de detención se basa en la lucha contra hábitos que consumen mucho tiempo. La conclusión es que dicha lista debería incluir cosas de las que la gente quiere deshacerse: no comer dulces por la noche, dejar de fumar, no usar las redes sociales, etc. Esta versión de la lista hace posible no solo deshacerse de hábitos innecesarios, sino también ver lo que deprime a una persona.

Si compila listas de detención con regularidad, puede leerlas al final del año y evaluar cuánto progreso se ha logrado durante este tiempo. Sin embargo, para que dicha hoja funcione correctamente, es necesario tener en cuenta el tiempo: calcular cuánto tiempo lleva cada uno de los malos hábitos y establecer un límite de tiempo. Por ejemplo, no más de 2 cigarrillos por día o no más de 20 minutos para las redes sociales. El límite debe reducirse gradualmente.

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