En las empresas que realizan actividades comerciales y brindan servicios con el uso de cajas registradoras, el cajero-operador redacta certificados en forma de km-6, que indican las lecturas de los contadores de las cajas registradoras y los ingresos por un día hábil o turno de informes.
Instrucciones
Paso 1
Asigne un cajero-operador responsable de llevar el diario. Es nombrado por orden del jefe de la empresa, generalmente el jefe de contabilidad, el cajero principal (jefe) o el jefe de la organización. Ingrese todos los datos en él estrictamente de acuerdo con los informes Z tomados. El orden de las entradas es cronológico. Cuando la revista prevea la presencia de firmas en las columnas, no olvide colocarlas. Las personas responsables de esto también se indican en el orden del encabezado.
Paso 2
Si varios cajeros trabajan en la caja durante el día, y cada uno trabaja en el programa con su propia contraseña, determine el orden de cambio de cajero a cajero. Para la posibilidad de control, es mejor si cada turno se cierra por separado. En este caso, elimine el informe Z y el administrador o cajero que trabaja en el último turno.
Paso 3
El informe de ayuda es elaborado en una copia por el cajero-operador. Debe firmarlo, redactar un recibo y, junto con lo recaudado, entregarlo a quien la orden determine como responsable de llevar el diario.
Paso 4
Determine las ganancias diarias o por turno mediante las lecturas de los contadores de efectivo sumadores al comienzo y al final del día laboral o turno. En la columna 7 del formulario km-6, indique la cantidad de ingresos diarios menos la cantidad que se devolvió a los clientes. En la columna 8, indique la cantidad de reembolsos realizados durante el turno actual. Si mantiene registros de los ingresos por turnos por departamento, complete la línea "Total". En el monto de los ingresos, se deben tener en cuenta tanto los pagos en efectivo como los pagos con tarjeta.
Paso 5
Las firmas que confirman el recibo y la publicación del dinero en el informe son colocadas por personas designadas por orden (cajero principal o jefe de la organización). Si el cajero entrega los ingresos diarios directamente a los recaudadores del banco, como es el caso de las organizaciones pequeñas que trabajan para una o dos cajas, entonces la transferencia de dinero también debe reflejarse en el certificado-informe y certificarse mediante firmas.
