Un empleado que recibió dinero para gastos de viaje, la compra de artículos de inventario o para otras necesidades debe informar los montos gastados por él al departamento de contabilidad de su empresa. Para ello, debe completar un informe anticipado (Formulario Unificado No. AO-1) y adjuntarle todos los documentos que confirman los gastos incurridos.
Instrucciones
Paso 1
El llenado de un informe de gastos comienza desde el frente. Ingrese el nombre de su organización en la línea superior. Indique la fecha del informe, si bien no es necesario indicar el número, este campo lo completará el contador. A continuación, indique la unidad estructural a la que pertenece, su apellido e iniciales, así como su cargo. Escriba el propósito del anticipo, por ejemplo, "Gastos de viaje", "Necesidades del hogar", etc.
En la columna de la izquierda, indique el saldo de fondos contables que tenía antes de recibir el nuevo anticipo (o gastar en exceso, si hubo uno). A continuación, indique la cantidad (o varias cantidades si se recibieron tanto a través del cajero como a través del banco) recibidas según el informe. Complete la línea "Total recibido" con la cantidad total que recibió del subinforme.
Paso 2
Después de eso, debe completar un informe anticipado en la parte posterior. Enumere todos los documentos con los que va a confirmar todos los gastos incurridos, completando las columnas de la primera a la sexta para cada documento.
Ingrese el número de serie del documento. Incluya la fecha y el número en el documento. Ingrese el nombre del documento (por ejemplo, recibo de venta, recibo de compra, recibo, etc.). Indique el monto (en rublos o moneda) indicado en el documento. Sume todas las cantidades y anote el resultado en la línea "Total". Ponga su firma y su transcripción a continuación.
Paso 3
Luego vuelva a llenar el frente nuevamente. Complete la línea "Usado" con la cantidad que indicó en la línea "Total" en la parte posterior. Ingrese la cantidad del saldo (o gasto excesivo) que le queda. Ingrese el número de documentos adjuntos al informe de avance a continuación, y también indique el número total de hojas de estos documentos.
Paso 4
No es necesario que complete todas las demás líneas, las completarán el contador y el cajero (si devuelve el saldo al cajero).
Después de enviar el informe al departamento de contabilidad, el contador estará obligado a entregarle un recibo, que debe conservar. Con la ayuda de este recibo, siempre puede confirmar que ha informado de los fondos que se le emitieron, en caso de que haya algún malentendido.
