La licitación es un concurso cerrado. En otras palabras, es una forma de ofrecer sus bienes, servicios o realizar su trabajo. De acuerdo con los términos y condiciones establecidos en los documentos de licitación, los candidatos deben proporcionar a la comisión de licitación condiciones de entrega personales favorables. El contrato se puede concluir con el ganador de la licitación, quien presentó la mejor propuesta para los organizadores, que cumple con los requisitos de los documentos de licitación.
Instrucciones
Paso 1
El principio de la licitación es presentar propuestas de forma estrictamente confidencial en un "sobre cerrado". En consecuencia, los participantes no podrán modificar el contenido de las propuestas. La información está oculta a los competidores y solo está disponible para la comisión de licitación.
Paso 2
La documentación de la licitación incluye un conjunto de documentos con los términos de la licitación en sí y el contrato futuro, es decir, partes comerciales y técnicas. En la parte técnica, describa los principales términos del contrato, brinde información general sobre el objeto o tema de la subasta, así como fichas de información e instrucciones para proveedores, donde deberá indicar el procedimiento para la preparación y posterior presentación de ofertas competitivas.
Paso 3
También describa los requisitos para el contenido de la orden de compra: nombre del producto, programa de entrega y alcance, referencias a especificaciones y estándares. Asegúrese de indicar el nombre, apellido y patronímico del organizador de la licitación, su dirección postal (completa), número de teléfono de la oficina, fax y dirección de correo electrónico, si la hubiera.
Paso 4
En la parte comercial, indique los precios y métodos de su determinación, cronogramas, términos y condiciones de pago, las principales fuentes de financiamiento de este contrato. También puede informar sobre avales bancarios para el cumplimiento del pedido y condiciones de la oferta pública por parte del cliente, así como requisitos para determinados tipos de seguros.
Paso 5
Después del anuncio de la licitación, recibirá solicitudes de participación: propuestas de licitación. La comisión evaluará las solicitudes recibidas. Es posible que algunos de ellos sean rechazados por incumplimiento de los requisitos y no sean admitidos a concurso. Los participantes en la licitación son competidores entre ellos para recibir una licitación. El ganador es el participante que hizo la mejor oferta en términos de calidad, bajo precio y tiempo mínimo de ejecución de la orden.
