Cada empresa (y desde el 6 de octubre de 2006 esto se aplica a los empresarios individuales) debe mantener un libro de ingresos y gastos para los formularios contables de los libros de trabajo y los encartes en ellos. Su forma fue aprobada por decreto del Ministerio de Trabajo. El llenado del libro debe ser realizado por la persona responsable, quien tiene este deber detallado en la descripción del puesto.
Necesario
- - el formulario del libro de ingresos y gastos para contabilizar los formularios de los libros de trabajo;
- - documentos de la empresa;
- - mesa de personal;
- - documentos sobre la recepción / consumo de libros de trabajo;
- - formas de libros de trabajo y encartes en ellos.
Instrucciones
Paso 1
En la portada del libro de ingresos y gastos, indique el nombre de su empresa de acuerdo con el estatuto, otro documento constitutivo.
Paso 2
En la segunda página del libro, ingrese los datos personales del empleado responsable de su mantenimiento, designado por orden del titular (se indica el número y fecha del documento administrativo), el cargo que ocupa. Como regla general, un contador es responsable de completar el libro de ingresos y gastos. El período en el que el empleado mantiene este documento está escrito en la misma página. Después de todo, es necesario llenarlo hasta que se acabe.
Paso 3
La tercera página del libro consta de doce recuentos. En la primera columna, escriba el número de registro del libro de trabajo emitido, que se asigna a sus formularios y se inserta en él.
Paso 4
Las siguientes tres columnas están diseñadas para ingresar la fecha de recepción / consumo de formularios de libros de trabajo y encartes en ellos. Especifique la fecha, mes y año en números arábigos.
Paso 5
En la quinta columna, ingrese el nombre de la contraparte de la cual se reciben los formularios de los libros de trabajo y los encartes en ellos. Hay que tener en cuenta que deben adquirirse a distribuidores oficiales, para que en un futuro no haya problemas. A veces también sucede que la serie y el número del libro de trabajo no existen. Esto se puede detectar al calcular la pensión de un empleado en un fondo de pensiones. Entonces, el libro y las entradas realizadas en él se invalidan, y es bastante difícil probar lo contrario al empleado.
Paso 6
En la sexta columna, escriba el número y la fecha del documento, que es la base para obtener formularios de libros de trabajo y encartes en ellos. Indique su nombre.
Paso 7
Si ha comprado libros de trabajo, indique sus series y números en la séptima columna. Si hay un recibo de encartes en él, ingrese los detalles en la octava columna. Escriba el monto de la compra en la novena columna.
Paso 8
Si necesita registrar el consumo de formularios de libro de trabajo, ingrese la serie y el número en la décima columna. Si hay una venta de libros, indique sus detalles en la undécima columna. Escriba el monto del documento en la duodécima columna.
