En las grandes empresas, cualquier guía de actuación se elabora en forma de memorando. Aunque esto aumenta el flujo de trabajo a veces, le permite monitorear las actividades de los empleados.
Necesario
2 hojas de papel
Instrucciones
Paso 1
Como regla general, la organización mantiene un registro de registros de notas de servicio. Se mantiene en un año calendario y se numera consecutivamente. Antes de redactar el texto de la nota, se debe registrar en la revista y se debe indicar el número correspondiente en el título del servicio.
Paso 2
En la esquina superior izquierda de la nota, el destinatario se indica con una indicación de la posición. Escribe el apellido en genitivo. Por ejemplo: el jefe del servicio de transporte Kiselev I. V. A continuación, se indica el autor de la nota o el empleado en cuyo nombre se redactó. El error más común es la presencia de la preposición "de". No pongas este pretexto, aquí no hace falta. Simplemente indique el nombre del creador: A. Yu. Peganova, jefe del departamento de logística.
Indique la fecha de la nota junto al número de nota. El asunto del servicio puede ser, pero no es un atributo obligatorio. Si hay un tema, indíquelo bajo el número y la fecha de la nota.
Paso 3
Lo que sigue es el texto. Una nota es una guía para cualquier acción, así que no cargue su texto con detalles innecesarios. Escriba al grano, con frases claras y sin ambigüedades. Ejemplo: “Les pido que pongan un automóvil del proveedor“Gloomy Magpie”para su envío al almacén central fuera de turno. Volumen de descarga - 14 toneladas. Producto - Arcos de Año Nuevo ". Si necesitas recibir un informe sobre el trabajo realizado, indícalo también en el texto del servicio. Ejemplo: "Le pido que registre las facturas después de recibir la mercancía de" Gloomy Magpies "antes del 12-00 2011-15-03. Informar al departamento de logística sobre las facturas. A continuación se muestra una firma, siempre con un descifrado. Una copia del libro de servicios permanece con el autor y se archiva en una carpeta, la segunda se entrega al destinatario contra firma.
