Para los negocios de la empresa, el empleador envía a los empleados en un viaje de negocios para negociar o firmar ciertos documentos. Para hacer esto, es necesario redactar una asignación de servicio, una orden de viaje de negocios, un certificado de viaje de negocios. El formulario de asignación de servicio lo completa el jefe de la unidad estructural en la que trabaja el empleado.
Necesario
Formulario unificado T-10a, documentos de empleados, documentos empresariales, bolígrafo, información sobre la organización a la que se envía el viajero
Instrucciones
Paso 1
La forma de la asignación del servicio está unificada y aprobada por el Decreto del Comité Estatal de Estadísticas de Rusia No. 1 de fecha 2004-05-01. El código para el clasificador de toda Rusia de la documentación de gestión corresponde a 0301025. En el encabezado del documento, ingrese el nombre completo de la empresa de acuerdo con los documentos constitutivos o el apellido, nombre, patronímico de un individuo, si la empresa es un empresario individual, así como el código de la empresa de acuerdo con el clasificador de empresas y organizaciones de toda Rusia.
Paso 2
Asigne un número de asignación de servicio y una fecha de compilación. Ingrese el número de personal del empleado enviado en viaje de negocios, su apellido, nombre, patronímico de acuerdo con el documento de identidad. Escriba el nombre de la unidad estructural donde trabaja este especialista, indique su puesto de acuerdo con la tabla de personal.
Paso 3
Ingrese el nombre de la organización a la que se envía el trabajador de su organización, indique el nombre de la ciudad donde se encuentra, el nombre del país, si el viaje de negocios se realiza en otro país.
Paso 4
Anote la fecha de inicio y finalización del viaje de negocios, la cantidad de días calendario que el empleado estará en el viaje de negocios, así como la cantidad de días, excluyendo el tiempo de viaje.
Paso 5
Ingrese el nombre de la organización de pago, como regla general, este es el nombre de la empresa a la que se envía al empleado en un viaje de negocios. Los gastos de un especialista durante su estancia en un viaje de negocios deben ser a cargo de la empresa en la que trabaja.
Paso 6
Describa brevemente el propósito del viaje de negocios de este empleado. Si necesita discutir alguna pregunta, indíquela. Cuando un empleado necesite formalizar la firma de un contrato y otros documentos, escriba los nombres de los documentos que se transfieren al empleado.
Paso 7
La cesión del servicio es firmada por el responsable de la unidad estructural y el director de la organización, indicando los cargos ocupados, apellidos e iniciales.
