Es aconsejable realizar periódicamente conciliaciones de acuerdos mutuos sobre las obligaciones de las partes. Como regla general, determinan el estado de los asentamientos al final de un año calendario, mes u otro período especificado en el contrato. El acto de reconciliación se firma al final de la relación contractual. El acto firmado por las partes tiene fuerza legal no solo para las partes, sino también para el tribunal. Para la reconciliación:
Instrucciones
Paso 1
El interesado, sobre la base de datos contables, documentos contables primarios, prepara un proyecto de ley en dos copias, firma y envía a la otra parte para su aprobación.
Paso 2
Los detalles del acto incluyen: - fecha y lugar de redacción.
- número y fecha del acuerdo en virtud del cual se lleva a cabo la conciliación.
- el nombre de las partes entre las que se lleva a cabo la conciliación.
- la fecha de relevancia de las liquidaciones mutuas, es decir, la fecha en la que se tuvieron en cuenta todos los pagos y se cumplieron las obligaciones. Al comienzo del documento, se indica el saldo existente al comienzo del período de conciliación. El saldo de apertura debe ser confirmado por un acto previo.
Paso 3
El texto contiene transacciones de ingresos y gastos entre contrapartes, enlaces a órdenes de pago, facturas, certificado de finalización, facturas.
Paso 4
Al final, se suma el gran total, se calcula el saldo (la diferencia entre recibos y gastos).
Paso 5
El acta es firmada por el titular y el jefe de contabilidad, como responsable de contabilidad en la organización, la firma está certificada con un sello.
Paso 6
La segunda parte, habiendo recibido el acto, está de acuerdo con él, firma y devuelve una copia. En caso de desacuerdo con los datos del acto, se lleva a cabo una resolución de desacuerdos, en este caso, el acto se firma por un monto incontestable.
