Una factura es un documento emitido por un proveedor (ejecutante) por cada entrega de bienes (servicio prestado, trabajo realizado). Es sobre la base de este documento que se realiza una deducción del IVA.
Una factura es un documento fiscal. Según el Código Tributario, en concreto el artículo 169, este documento puede emitirse tanto en papel como en formato electrónico. Si usa la segunda opción, entonces también debe estar presente una copia con todas las firmas y sellos en papel, ya que los inspectores de impuestos requieren este tipo de documento al verificar.
Se requiere una factura para registrar las transacciones comerciales relacionadas con las transacciones de compra y venta, la prestación de servicios. Es en este documento que se indica el monto de la transacción, el monto del IVA, también contiene información sobre el nombre del sujeto del contrato, instrumentos de medición y el costo por unidad de producción.
Al recibir las facturas, el contador debe reflejar la operación en la contabilidad, registrar la factura en el libro de compras. Si el producto se vende a otra persona o se presta un servicio, la factura emitida se registra en el libro de ventas.
Este documento fiscal debe redactarse de acuerdo con los requisitos de la legislación rusa, es decir, contener información sobre el proveedor y el comprador, tener un número de serie y fecha de preparación, nombre y cantidad de bienes, precio y valor, tipo impositivo y Importe del IVA. Si se emite una factura por una transacción con empresas extranjeras, se debe indicar el país del fabricante de la mercancía y el número de la declaración de aduana.
¿Los líderes empresariales siempre tienen que redactar una factura? En el caso de que una persona esté exenta del pago del impuesto al valor agregado, entonces tiene derecho a no emitir este documento fiscal. Pero incluso en el caso de que lo exponga a la dirección del comprador, no habrá nada terrible. Solo en la columna "Tipo de IVA" debe indicarse: "Sin IVA", y no "0%".