La mayoría de los contratos civiles se celebran por un período fijo. En este caso, en ocasiones se hace necesario ampliar su vigencia. Una de las formas de prolongar el contrato es enviar una carta apropiada a la contraparte.
Es necesario
- - contrato;
- - impresión.
Instrucciones
Paso 1
Asegúrese de que, de acuerdo con los términos del contrato, se permita tal método de prórroga, como el intercambio de cartas entre las contrapartes. Estudie detenidamente las disposiciones del acuerdo con respecto al procedimiento para emitir dicha carta, el plazo en el que se puede enviar y el método de envío.
Paso 2
Si el acuerdo establece requisitos estrictos para la carta de renovación del acuerdo, cúmplalos estrictamente. De lo contrario, siga las pautas a continuación.
Paso 3
Redacte el texto de la carta en cualquier forma. Escriba el nombre, la fecha y el número del contrato que desea renovar. Proporcione un enlace a la cláusula que establece la fecha de vencimiento del contrato y exprese su deseo de extender la validez del documento. No olvide indicar para qué plazo o hasta qué fecha se prorroga el contrato.
Paso 4
Regístrese con el jefe de la organización o el empresario individual. Es importante que sean las mismas personas que sean parte del contrato a renovar. Selle esto.
Paso 5
Prepare su carta de acuerdo con las reglas estándar de correspondencia comercial. Asígnele un número y una fecha, regístrelo en el diario de correspondencia saliente.
Paso 6
Envíe la carta en el medio de comunicación previsto en el contrato. Puede ser un envío postal, por regla general, con una notificación y una lista de archivos adjuntos; Fax; un mensaje con firma electrónica enviado a través de Internet; entrega por mensajería. Si no hay reserva sobre el método de envío, es preferible entregar la carta contra recibo al representante de la organización contraparte o empresario individual, o enviarla por correo.
