El principal organismo oficial que contiene todos los datos constitutivos y legales sobre las personas jurídicas como entidades comerciales es el Registro Estatal Unificado de Entidades Legales (Registro Estatal Unificado de Entidades Legales), y cualquier cambio en las actividades de la empresa debe ingresarse en el registro estatal. Para realizar cambios en las estructuras de registro, se envía un formulario de solicitud P14001.
¿Qué es el formulario P14001?
La solicitud R14001 es el formulario oficial establecido por ley y aprobado por orden del Servicio de Impuestos Federales de la Federación de Rusia. Está destinado a registrar cambios relacionados con la gestión, actividades legales y económicas de la empresa, a saber: la realización de las actividades de una entidad legal o cambio de OKVED; compra, venta, herencia o donación de la participación de un cofundador; cambio de jefe o domicilio legal; registro de datos personales y de pasaporte actualizados del jefe o miembro de la empresa; corrección de errores en los datos de la empresa, que fueron ingresados previamente en el registro estatal.
El formulario de solicitud P14001 consta de 51 hojas, cada una corresponde a un símbolo en forma de letra del alfabeto, y se muestran los cambios de cierta naturaleza:
- hoja 001 (página 1) contiene datos básicos sobre la empresa, que deben corresponder a la información en el Registro Unificado Estatal de Personas Jurídicas - el nombre completo de la empresa en el idioma del estado, INN, OGRN;
- la hoja A (página 1) prevé la introducción de cambios en el nombre de la empresa, se presenta para corregir datos en el registro, diferentes de la información en los documentos constitutivos;
- la hoja B (página 1) está destinada a enviar datos sobre el cambio de domicilio legal, también se completa en caso de corregir información enviada incorrectamente o ingresar las coordenadas de la nueva ubicación de la empresa;
- la hoja B (página 1-4) muestra cambios en la información sobre el participante - una entidad legal rusa, con una descripción precisa de los datos que ya han sido registrados en el Registro Estatal Unificado de Entidades Legales, pero que están sujetos a cambios;
- la hoja D (página 1-5) contiene información sobre el participante de una entidad legal extranjera, y se completa de manera similar a la hoja C, indicando toda la información necesaria;
- la hoja D (página 1-9) prevé el cambio de datos sobre un individuo - un participante;
- la hoja E (página 1-7) muestra los cambios en la información sobre el participante: la Federación de Rusia, el tema de la Federación de Rusia, el municipio y otras estructuras estatales;
- la hoja G (página 1-5) contiene datos sobre el capital social de inversión, que incluye una determinada parte del capital autorizado;
- la hoja Z (página 1) está sujeta a la cumplimentación de información sobre el cambio de la participación en el capital autorizado de la empresa, su redistribución entre los demás participantes o la venta;
- la hoja I (página 1) se completa si se cambia la información sobre el titular del registro de accionistas de JSC;
- la hoja K (página 1-2) contiene datos sobre una persona que tiene derecho a realizar actividades en nombre de una persona jurídica sin poder notarial;
- la hoja L (página 1-3) está diseñada para mostrar cambios en los datos sobre la organización gestora;
- la hoja M (página 1-2) contiene información sobre el gerente;
- La hoja H (página 1-2) muestra datos sobre el cambio de códigos OKVED;
- La hoja O (página 1-2) se completa cuando se cambia información sobre oficinas de representación o sucursales;
- La hoja P (página 1-2) está destinada a realizar cambios en el monto del capital autorizado;
- La hoja P (página 1-4) es la última en el formulario P14001 y contiene información sobre el solicitante, quien realiza los cambios apropiados.
Características de completar el formulario P14001
Al realizar los cambios oportunos en el Registro Estatal Unificado de Personas Jurídicas, es necesario completar varias hojas del formulario P4001 a la vez, dependiendo de la naturaleza de la información, pero las hojas 001 (información general) y P (solicitante) son presentado en todos los casos. Entonces, P14001 cambio de director requiere llenar las hojas 001, K (terminación e imposición de obligaciones del titular) y R. El solicitante en este caso es el nuevo director designado. Para cambiar los datos del pasaporte del titular, se rellenan nuevamente las hojas 001, K (cambio de información sobre la persona) y R.
Completar una solicitud R14001 para una compra y venta notarizada de la acción de un participante requiere un enfoque más escrupuloso. En este caso, se elabora la hoja 001, la página 1 de las hojas C, D, D, E en la parte relativa a los participantes y la hoja P. Al comprar una participación de un participante por un tercero u otro participante, además de estas páginas, se completa la hoja Z indicando una parte de la acción.
Habiendo decidido cambiar los tipos de actividades, es necesario presentar la hoja 001, R, en la página 1 de la hoja H indicar los códigos OKVED que deben ingresarse en el registro, y en la página 2 - los elementos a excluir. El código principal debe aparecer primero en toda la lista.
Para evitar errores e ingresar datos inexactos en el Registro Estatal Unificado de Personas Jurídicas, antes de completar la solicitud R14001, debe familiarizarse con algunos de los puntos principales:
- en la forma de la muestra especificada, se permite enviar varios cambios, para lo cual es necesario completar las páginas correspondientes (por ejemplo, cambiar el OKVED + comprar una acción de la empresa + cambiar la dirección);
- Está prohibido realizar cambios en el registro estatal de una forma y corregir errores cometidos anteriormente. En este caso, se deben presentar dos solicitudes por separado;
- rellenar Р14001 manualmente se realiza en mayúsculas con un bolígrafo con pasta negra, y cuando se imprime en una computadora - en fuente Courier New, tamaño 18, 0;
- en caso de registro de la solicitud por una persona autorizada, se requiere un poder certificado por un notario;
- Está prohibida la impresión de documentos por ambas caras.
Documentos necesarios para presentar una solicitud Р14001
Dependiendo de la naturaleza de los cambios que se realicen en el Registro Unificado de Personas Jurídicas del Estado, se deberán adjuntar los documentos correspondientes, elaborados de acuerdo con los requisitos establecidos, al formulario de muestra especificada.
Al cambiar la dirección legal, junto con el formulario P14001, se requiere proporcionar documentos para las nuevas instalaciones en forma de una copia del certificado de propiedad, así como una carta de garantía del propietario. Para cambiar los datos del director de la empresa o los datos de su pasaporte, se adjunta al formulario P14001 un protocolo o decisión sobre el nombramiento de un nuevo responsable.
Para complementar o excluir los tipos de actividades de la empresa, la decisión de los participantes de modificar los tipos de actividades económicas se adjunta a la solicitud R14001. La corrección de errores e inexactitudes cometidos anteriormente al remitir información al registro también debe reflejarse en el protocolo correspondiente, que se adjunta a la nueva solicitud.
En caso de compra de una acción por parte de un tercer participante, el formulario debe ir acompañado de una declaración del retiro del vendedor a los titulares, una decisión de vender la acción, un acuerdo, un recibo o una orden de pago que confirme el pago de la acción..
Un formulario de solicitud P14001, independientemente de la naturaleza de los datos incluidos en él, debe ser notariado antes de ser presentado a las autoridades reguladoras y de registro. Después de realizar cambios en el registro estatal y la base imponible, la autoridad registradora está obligada a entregar al solicitante una Hoja de Registro del Registro Estatal Unificado de Personas Jurídicas, que es una confirmación oficial de esto.
