La firma electrónica es la última técnica que permite implementar una protección altamente efectiva de cualquier dato importante. Como otros dispositivos de este tipo, EDS tiene sus propias reglas de uso estrictamente establecidas, que a su vez, permiten evitar resultados muy deplorables asociados a todo tipo de falsificaciones, cambios y falsificaciones de documentos importantes en formato electrónico.
La tarea principal de cualquier firma digital electrónica es la gestión remota de transacciones y el intercambio de diversa información confidencial en el entorno empresarial. Curiosamente, el funcionamiento de un mecanismo tan aparentemente extremadamente complejo es muy simple: convierte los datos en un conjunto de caracteres ilegibles que solo puede descifrar una persona autorizada. La mayoría de las veces, un EDS personalizado parece una unidad flash USB normal.
Formato de codificación
Una firma digital estándar consta de tres partes principales, a las que se acostumbra clasificar los certificados, una clave pública y una privada que juega un papel principal en el cifrado de la información. Es la clave privada que se transfiere al agente autorizado en cualquier tipo de medio y está cuidadosamente protegida contra intentos de personas no autorizadas.
Un documento listo para ser enviado se firma con un cierto número adjunto en un archivo separado. Es una combinación de información, en la que se acostumbra incluir tanto los datos del número más abierto, como el tiempo de preparación y envío del documento y los datos personales del remitente.
El documento recibido se convierte utilizando la clave pública, se verifica el archivo de información que contiene los datos de la firma electrónica. Si es auténtico, el documento se descifra aún más; si la firma es falsificada, el documento se marca como un certificado de remitente no válido.
Certificación de fidelidad
¿Quién apoya el trabajo de todo este sistema? En un Centro de Certificación especial que almacena todas las claves duplicadas y tiene una biblioteca completa de certificados, se proporciona el registro y la protección confiable de todos los componentes de EDS, se realizan consultas sobre el uso del sistema y se emiten juegos de repuesto en caso de pérdida.
Al trabajar con EDS, se recomienda proteger y almacenar cuidadosamente la información transferida en discos, unidades flash y tarjetas; si es necesario, se permite realizar una copia de seguridad de las claves cuidadosamente oculta.
La computadora utilizada para enviar datos debe ser examinada en busca de todo tipo de virus y programas que puedan reducir la efectividad del sistema EDS, cuestionar la confidencialidad de los datos transmitidos. Los propios usuarios del sistema tienen estrictamente prohibido reescribir los medios electrónicos en los que están registradas las claves, transferirlas a personas externas y revelar información confidencial.
