Con el advenimiento de la gestión de documentos electrónicos en el uso comercial, la abreviatura EDS comenzó a usarse en el habla cotidiana, correspondiente al concepto de firma electrónica (e-sign). La abreviatura significa "firma electrónica" y significa la certificación por una determinada persona de un documento no manuscrito ejecutado por él, destinado a ser enviado a través de canales de telecomunicaciones y a través de servicios en línea en los portales de agencias gubernamentales.
Una firma electrónica está diseñada para proteger contra la falsificación de un documento electrónico almacenado en forma digital o transmitido a través de varios medios. Según la Ley Federal N ° 63 "Sobre Firma Electrónica", un documento certificado por firma electrónica equivale a un documento similar en papel, sellado con firma manuscrita.
Una persona necesita una firma electrónica para confirmar la confidencialidad e integridad de los documentos virtuales que se almacenan en su computadora personal (textos, dibujos, desarrollos) o se envían a través de Internet a un departamento en particular (cartas, declaraciones, notificaciones, contratos). ES asegura la protección de la información personal de terceros e identifica a su propietario que envía o recibe un documento virtual. La firma electrónica es un atributo del intercambio de información en formato electrónico.
Cómo poner un ES en un documento
Una vez instalada la firma electrónica en un ordenador personal, es necesario configurar la fijación de una firma electrónica a los archivos a enviar. La mayoría de las veces, se requiere la firma de documentos en formato pdf o word.
La firma de un documento de texto depende del programa en el que se genera. En la aplicación Open Office, en la barra de herramientas, en la pestaña Archivo, se proporciona inmediatamente la sección Firmas digitales. Si el texto está formado en Word 2010, en la esquina superior izquierda, haga clic en "Archivo" y busque la inscripción "Información". Además, en la sección "Proteger documento" en la parte inferior, seleccione el botón que le permite poner una firma electrónica. En Microsoft Word 2007, se abrirá una sección especial con firma electrónica si va a Office (el botón en la esquina superior izquierda) y luego a Preparar. En Word 2003, debe ir a una herramienta como "Herramientas", luego "Opciones". A continuación, en la pestaña "Seguridad", seleccione "Firmas digitales".
Al certificar un documento electrónico en formato pdf, el algoritmo de acciones es el siguiente. En el programa Adobe Acrobat Reader en la barra de tareas debe ir a la sección "Edición", la pestaña "Preferencias". En "Categoría", vaya a "Firmas digitales" y seleccione su firma electrónica.
Dónde solicitar el registro de firma electrónica
Las Autoridades de Certificación (CA) tienen derecho a emitir claves y certificados de firma electrónica. Sus poderes están confirmados por la acreditación del Ministerio de Telecomunicaciones y Comunicaciones Masivas de Rusia. El registro de dichas organizaciones se publica en el sitio web del departamento y en el portal EGPU. Hay varias formas de obtener ES a través del centro de certificación:
- póngase en contacto con la CA seleccionada o con la oficina de su representante autorizado en persona. Una vez presentado su pasaporte, TIN y número SNILS, debe completar una solicitud para obtener una firma electrónica;
- enviar una solicitud electrónica en el sitio web del centro de certificación. El administrador de CA procesará la solicitud y enviará las instrucciones necesarias al correo electrónico que especificó;
- es más difícil y más largo (pero es posible) emitir una firma electrónica a través de una aplicación del portal para la emisión de firma electrónica mejorada a través de la oficina de correos.
Obtener una firma electrónica simple (PES) para un individuo en la CA generalmente toma un día hábil. Se necesitarán varios días para emitir una firma mejorada (UNEP), que se emite en un dispositivo de almacenamiento electrónico (flash USB, eToken, etc.).
Puede utilizar los servicios del MFC. Esto es conveniente porque los centros brindan servicios públicos de manera extraterritorial. La dirección de registro del solicitante no importa, y puede comunicarse con la oficina de Mis documentos no solo en su lugar de residencia. Puede obtener una clave de firma electrónica simple y confirmar la cuenta de un ciudadano en el sistema unificado de identificación y autenticación de forma gratuita en cualquier sucursal de MFC en Rusia el día del contacto. Y el proceso de emisión de una clave ES reforzada puede tardar hasta siete días hábiles a partir de la fecha de presentación de la solicitud, ya que el plazo para la prestación de este servicio lo establece el centro de certificación. La clave criptográfica del dispositivo de almacenamiento extraíble se obtiene del MFC. O lo registran de forma independiente en cualquier soporte de datos (disco duro, USB-flash, UEC, tarjeta inteligente) después de recibir un archivo que contiene un CEP por correo electrónico.
Si un ciudadano necesita una firma electrónica simple, la forma más sencilla de emitirla es presentando una solicitud en línea en el portal de servicios públicos. En este caso, puede determinar el método de confirmación de su elección: por Russian Post o por medio del MFC.
El tipo de firma electrónica que una persona desea recibir depende del propósito para el que se utilizará el EE. Si necesita una confirmación no solo de la autoría, sino también de protección contra cambios en el documento, necesitará una firma electrónica mejorada. No puede prescindir de él, por ejemplo, cuando un individuo crea una cuenta personal de contribuyente sin usar una tarjeta de registro del Servicio de Impuestos Federales. Cuando solo se requiera la confirmación de la identidad del propietario, una simple firma electrónica es suficiente. Por Decreto del Gobierno de la Federación de Rusia No. 996 de 30.08.2018, los ciudadanos pueden usar una firma electrónica simple para trabajar con el portal de servicios públicos.
