En el curso de las actividades comerciales, algunas empresas pueden enfrentar la partida del jefe de contabilidad. Este empleado no es una persona fácil, porque es él quien puede informar sobre la situación financiera de la empresa, conoce todos los matices de la contabilidad y otra documentación. Es por ello que el procedimiento para su despido es algo diferente al de la rescisión de un contrato con otro empleado.
Instrucciones
Paso 1
La rescisión de un contrato de trabajo con un jefe de contabilidad se puede llevar a cabo por los mismos motivos que con otro personal. Es decir, tras el despido, debe guiarse por el Código de Trabajo de la Federación de Rusia (artículo 35).
Paso 2
En primer lugar, se debe enviar una carta de renuncia del jefe de contabilidad a su nombre. Debe completarse dos semanas antes de la rescisión del contrato. Durante estos 14 días, debes llevar toda la documentación del empleado. Si ya tiene en mente a otro jefe de contabilidad, debería hacerse cargo.
Paso 3
Si no hay un jefe de contabilidad y no comprende la contabilidad, comuníquese con una empresa de auditoría. El personal experimentado comprobará todos los documentos contables y fiscales en poco tiempo. Los resultados deben registrarse por escrito. Por lo tanto, puede evaluar todas las deficiencias y errores del jefe de contabilidad. Este método es bastante caro, pero por otro lado evitarás problemas no deseados con las autoridades.
Paso 4
Al aceptar documentos del jefe de contabilidad, redacte un certificado de aceptación. No existe un formulario unificado para este documento, así que desarrolle un acto usted mismo, aprobándolo en la política contable de la organización. Aquí, indique el estado de la contabilidad en el momento del despido del empleado. Transferir casos de los últimos cinco años, si en este momento se llevó a cabo una auditoría fiscal de campo o cameral, es posible que los documentos no se verifiquen antes de que se lleve a cabo.
Paso 5
Aclara todos los matices de la contabilidad. Por ejemplo, el contador jefe puede calcular las normas de combustible y lubricantes de acuerdo con la fórmula en sí, o de alguna manera lleva un libro de registros de una manera especial; debe aclarar todo esto.
Paso 6
Opcionalmente, puede realizar un inventario de propiedad, materiales, efectivo, cuentas por pagar y por cobrar. Redactar todo en forma de protocolo u hoja de cotejo, que posteriormente adjuntas al acto de traslado de casos.
