La tarea principal del gerente de la oficina es monitorear la organización y el funcionamiento correctos de la oficina. Los representantes de esta profesión desempeñan las funciones de albacea y administrador. Para convertirse en gerente de oficina, debe tener cualidades personales tales como habilidades organizativas, atención, precisión y responsabilidad.
Instrucciones
Paso 1
Asegúrese de tener la calidad necesaria para ser un gerente de oficina, como estar bien organizado. Tendrá que orientar en la dirección correcta no solo su trabajo, sino también controlar el claro cumplimiento de sus deberes por parte de otros empleados, por ejemplo, personal de servicio y recepcionistas. También debe tener buenas habilidades de comunicación, tanto oral como escrita. En su trabajo, es posible que necesite resistencia al estrés y la capacidad de resolver situaciones de conflicto.
Paso 2
Regístrese en un curso de gerente de oficina. Aquí no solo puede aprender los conceptos básicos de esta profesión, sino también mejorar su conocimiento de los programas informáticos. Algunas de las empresas organizadoras de cursos proporcionan empleo de seguimiento. Esta puede ser una buena oportunidad para que consiga un trabajo.
Paso 3
Crea un currículum. Para que se destaque de los perfiles de otros solicitantes, debe agregarle un toque. Puede ser una fortaleza suya bien enfatizada, un hecho de su biografía o un formulario de currículum. Recuerde no publicar información falsa. Si algún hecho no habla a su favor, es mejor no tocar en absoluto este tema en el cuestionario. Para crear un currículum exitoso, utilice servicios especiales o los servicios de profesionales en el negocio de recursos humanos.
Paso 4
Decida las fuentes a través de las cuales buscará trabajo. Cuantos más, mejor. Deje que las fuentes sean sitios de Internet para la búsqueda de empleo, publicaciones periódicas relevantes. Publique su currículum en ellos. Asegúrese de decirles a sus amigos, conocidos, parientes, vecinos que está buscando trabajo. A veces, este canal puede ser el más exitoso.
Paso 5
Vaya a una entrevista si lo invita un empleador que le convenga. No debes apresurarte y correr hacia la primera empresa que esté interesada en tu candidatura. Al mismo tiempo, debe reconsiderar sus solicitudes y expectativas si no puede encontrar un lugar durante mucho tiempo. Tal vez, sea necesario moderarlos o aumentar el número de sus habilidades, que serán útiles en el futuro. En general, sus requisitos deben coincidir con sus capacidades.
Paso 6
Prepárate para la entrevista. Es mejor averiguar de antemano quién lo llevará a cabo, ya que debe hablar con un empleado del departamento de recursos humanos de una manera ligeramente diferente que directamente con su futuro gerente. Piense en las preguntas que le pueden hacer y cómo las responderá para estar en una posición ganadora. Elija ropa, como un traje de negocios.
Paso 7
Consiga una entrevista. Trate de no preocuparse. Las emociones excesivas pueden impedirle concentrarse en preguntas o en una tarea que se le puede pedir que complete durante la entrevista. Debe mostrar respeto por el entrevistador con su postura, gestos y palabras, sin menospreciar su papel.
Paso 8
Discuta todos los detalles que le interesan antes de aceptar la oferta del empleador. Descubra las condiciones y la remuneración de su trabajo, mire el futuro lugar de trabajo, especifique qué tipo de paquete social se proporciona a los empleados. Revise el contrato de trabajo.
