Traducido del inglés, la palabra "presentación" significa una demostración visual de información utilizando medios audiovisuales. Debe tener una estructura bien definida para una fácil percepción de la información, la trama y el guión.
Instrucciones
Paso 1
Piense en el público objetivo para el que se calculará la presentación del producto o servicio. Una vez definido, asumirás los intereses e inclinaciones de estas personas o tiendas visitadas, etc. Para ello necesitarás comunicarte con varios representantes de tu futuro público objetivo. Este enfoque le permitirá evitar errores y desperdiciar dinero en una campaña publicitaria.
Paso 2
Determina los objetivos y prioridades de la presentación, es decir, para qué la estás haciendo. Esto puede atraer nuevos clientes, proveedores o inversores. O networking con el público y la administración, etc. Hay 3 propósitos principales de una presentación: informar a la audiencia, persuadir o entretener. En la mayoría de los casos, una presentación combina al menos 2 de ellos.
Paso 3
Si tu objetivo es transmitir información, hazlo en forma de conferencia. Si, para convencer a la audiencia de algo, entonces, en este caso, busque una respuesta explícita u oculta de la audiencia. Para hacer esto, haga preguntas y provoque al público a comentar. Si su objetivo es entretener a la audiencia, use digresiones humorísticas y use su habilidad artística.
Paso 4
Utilice ayudas visuales. Hay 2 tipos principales: texto y gráficos. Si cuenta con la memorización visual de su presentación por parte de la audiencia, redacte ayudas de texto de tal manera que no haya más de 6 líneas en una hoja (o diapositiva), y no más de 6 palabras en cada línea. Más será difícil de aceptar.
Paso 5
Dibujar ayudas gráficas en forma de diagramas, gráficos, dibujos o diagramas. Para facilitar la comprensión de los participantes, escriba un mensaje corto debajo de cada manual. Por ejemplo, debajo del gráfico de crecimiento de precios, debe indicar el porcentaje de cambios ocurridos. Diseñe los gráficos para ilustrar los puntos principales de su presentación. Esto ayudará a crear una imagen del producto o servicio para la audiencia y también creará una impresión más sólida de la presentación.
