Al preparar documentos estructurados, no puede prescindir de una tabla de contenido. Con su ayuda, se establece la navegación del documento y el diseño adquiere un aspecto acabado. En otras palabras, para los documentos de varias páginas, la tabla de contenido es una buena regla de forma y para los artículos científicos es un elemento obligatorio.
Para establecer una tabla de contenido en un documento de Microsoft Word, necesita estructurar el texto. Para ello, se divide en capítulos. La estructura se puede dividir aún más pequeña: los párrafos y los elementos de texto de un nivel inferior se pueden configurar en cada capítulo.
La tabla de contenido en Word se basa en subtítulos. Para hacer esto, primero se debe titular cada elemento del texto y luego, usando estilos, establecer un estilo para cada subtítulo. Esta función está disponible en la pestaña "Inicio" - "Estilos".
Una vez estructurado todo el texto y resaltados los títulos, debe colocar el cursor en el fragmento del documento donde se establecerá el contenido. Normalmente, esta es la primera página después de la página del título. A continuación, en la pestaña "Enlaces", seleccione "Tabla de contenido". En el menú que se abre, se determina el tipo de tabla de contenido:
- Tabla de contenido recopilada automáticamente: se repone automáticamente cuando se selecciona un nuevo título. Adecuado para textos que aún no se han completado, así como documentos en los que está trabajando un grupo de autores;
- Tabla de contenido manual: no se repone cuando aparece un nuevo título. Adecuado para textos completos.
Cada tipo de tabla de contenido refleja una jerarquía de títulos por capítulo y párrafo. Por tanto, la estructura de la tabla de contenido puede tener varios niveles dependiendo de la estructura del documento en sí.
