Todas las personas jurídicas actúan sobre la base de sus documentos constitutivos. Para la mayoría de las empresas, esta es la carta. Mientras tanto, su diseño incorrecto puede causar serios problemas en el futuro.
Instrucciones
Paso 1
La carta se considera el documento constitutivo de la mayoría de las personas jurídicas, a excepción de las sociedades anónimas y completas. Refleja todas las cuestiones principales relacionadas con las actividades de la empresa. El estatuto comienza con el nombre de la persona jurídica y finaliza con el procedimiento para su terminación. Además, la carta regula los poderes de ciertos órganos de gobierno de una entidad legal. Por ejemplo, la mayoría de los contratos establecen que el director de una u otra parte actúa sobre la base de los estatutos.
Paso 2
En algunos casos, las disposiciones de la carta tienen fuerza de normas legales para la empresa. Esto sucede cuando la relación relevante no está regulada por ley. Además, la legislación permite que la carta regule determinadas condiciones a su manera.
Paso 3
Al crear cualquier entidad legal, sus estatutos son aprobados por los fundadores. Dicha aprobación se formaliza mediante decisión del fundador o acta de la asamblea constituyente. Después de la aprobación de la carta, junto con otros documentos, se envía para el registro estatal de una entidad legal.
Paso 4
El estatuto de una entidad legal se puede dividir condicionalmente en varios bloques. La primera parte de la carta contiene información sobre el nombre de la entidad legal, su ubicación, divisiones estructurales, objetivos y tipos de actividades. El segundo bloque de la carta debe estar dedicado a los participantes de la persona jurídica, así como a sus derechos y obligaciones. A esto le siguen las secciones relativas al procedimiento para la formación de la propiedad de una persona jurídica y su capital autorizado.
Paso 5
Una parte muy importante de la carta son las disposiciones relativas a los órganos de gobierno y sus poderes. Su contenido incompleto o contradictorio suele ser la base de todo tipo de conflictos corporativos. Por tanto, la carta debe indicar claramente la estructura de los órganos de gobierno de la persona jurídica, el procedimiento para su elección (nombramiento), sus competencias, así como el procedimiento para la toma de decisiones. Además, es conveniente prever el procedimiento para reemplazar al jefe de la empresa en caso de su ausencia temporal en el estatuto.
Paso 6
La carta se completa con disposiciones relativas al procedimiento de liquidación o reorganización de una entidad jurídica. Aquí es necesario prescribir no solo el procedimiento apropiado, sino también determinar el orden de satisfacción de las reclamaciones de los acreedores.
Paso 7
La lista anterior de información que debe contener la carta no es exhaustiva. Por lo tanto, puede incluir disposiciones relativas al colectivo laboral, la implementación de la actividad económica exterior, el procedimiento para llevar registros y reportes. Además, para algunas formas de entidades legales, la legislación presupone la presencia de otra información obligatoria en la carta.
Paso 8
Se realizan cambios en la carta de vez en cuando. Esto se hace redactando un documento separado con el texto de los cambios o estableciendo toda la carta en una nueva edición. Los cambios en el estatuto se aprueban de acuerdo con el procedimiento establecido por el órgano superior de administración de la empresa y están sujetos al registro estatal.
