Una tarjeta personal es uno de los principales documentos contables de una empresa. Refleja todos los datos de los empleados, información sobre su trabajo. La forma de este documento fue aprobada por el Goskomstat de Rusia, se le asignó el número T-2. La tarjeta debe ser completada por un trabajador de personal o un contador.
Necesario
- - documentos de los empleados;
- - pedidos para la empresa.
Instrucciones
Paso 1
En primer lugar, ingrese la información sobre la organización en su tarjeta personal: nombre y OKPO. Puede ver estos datos en el extracto del Registro Estatal Unificado de Entidades Legales. A continuación, debe indicar la fecha en que se redactó el documento (como regla general, esta es la fecha en que se contrató al empleado), número de personal, TIN, número SNILS, naturaleza del trabajo (temporalmente, permanentemente), tipo de trabajo (principal o a tiempo parcial) y el sexo del empleado.
Paso 2
En la primera sección de su tarjeta personal, indique el número y fecha del contrato de trabajo, el nombre completo del empleado, la fecha y lugar de su nacimiento, ciudadanía. A continuación escriba el estado de su educación, la serie y número del diploma (certificado o certificado), la fecha de inicio de la formación y la graduación.
Paso 3
Basado en el libro de trabajo, calcule la experiencia actual, escríbala en el documento. Indique el estado del matrimonio, composición familiar. Ingrese los detalles de su pasaporte y el número de teléfono de contacto.
Paso 4
Si la persona es responsable del servicio militar, complete la tercera sección del Formulario No. T-2. Sobre la base de una identificación militar, indique la categoría de la reserva, rango militar, composición (por ejemplo, comando, médico). Anote la categoría de aptitud para el servicio (A, B, C, D o E). A continuación debe poner su firma, fecha y pedirle al empleado que firme en la casilla correspondiente.
Paso 5
Complete la tercera sección sobre la base de las órdenes durante el trabajo del empleado. En la primera columna, escriba la fecha de contratación, indique la unidad estructural, cargo, salario del empleado, base (orden). Pídale al empleado que firme.
Paso 6
Complete la cuarta sección y las siguientes si el empleado se sometió a una certificación o capacitación, mejoró sus calificaciones. Al completar estas secciones, asegúrese de consultar el pedido correspondiente.
Paso 7
En la séptima sección, registre los incentivos y recompensas que recibió el empleado mientras trabajaba. En la siguiente sección, brinde información sobre la concesión de licencias (anuales, educativas, no remuneradas). Aquí debes indicar el período de trabajo por el que se conceden las vacaciones, su duración y fecha, la base.
Paso 8
El noveno apartado es para registrar los beneficios sociales a los que tiene derecho el empleado. Por ejemplo, aquí se puede indicar que al empleado se le conceden unas vacaciones de verano de 30 días, ya que es una persona discapacitada del grupo 3.
Paso 9
En la décima sección, se ingresa otra información, por ejemplo, si el empleado tiene hijos con discapacidades, sobre la presencia de una licencia de conducir y un pasaporte. Cuando un empleado es despedido, la columna correspondiente se completa al final del documento.
